Agent D'accueil

il y a 7 jours

SaintGermainNuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

Type de contrat : CDD de 2mois (remplacement temps partiel thérapeutique)

Temps de travail : 50%

Date d’embauche : dès que possible, possibilité de prolonger le CDD.

Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié

Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil

L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont récents, lumineux et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et en lien avec les 2 autres personnes du service administratif, l'agent d'accueil est chargée de l’accueil physique et téléphonique.
- Par sa bonne connaissance du fonctionnement de l’établissement et de son personnel, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique : gestion du standard, transmission des communications, réponse aux questions, orientation des visiteurs qui se présentent ;
- Il/elle a un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire et assure le lien entre les services
- Il/elle assure une fonction administrative et de secrétariat de direction (gestion du courrier, note, comptes rendus, etc.) ;
- En lien étroit avec le médecin coordonnateur et les 2 infirmières coordinatrices, il/elle accueille les futurs résidents et leurs proches, les renseigne, établit les dossiers administratifs de préadmission et d’admission et suit leur parcours dans l’établissement (entrée, hospitalisation, sorties etc.) ; il/elle saisit les données dans le logiciel de soins ;
- Il/elle assure le secrétariat du Conseil de la Vie ;
- Il/elle gère les stocks des fournitures administratives, et la préparation de la facturation des résidents.

**Attendus du poste**:
L'agent d'accueil doit savoir:

- Accueillir, orienter et informer avec précision et discrétion
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe notamment)
- Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, logiciel)
- S’organiser dans le temps et dans l’espace (gestion des priorités, classement de documents, anticipation)

Il doit faire preuve lors de ses interventions de:

- Courtoisie et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur et qualité
- Réactivité

**Pour postuler**:
CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou par mail à:
Mme Elsa PUPIER, Gestionnaire RH

247, route de l’Arbresle

69210 St Germain-Nuelles

04.74.26.78.44

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Service civique
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 900,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Bilingue

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-Nuelles, France Charles River Laboratories Temps plein

    Depuis plus de 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous avez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la...

  • Agent D'accueil Bilingue

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-Nuelles, France Charles River Laboratories Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le site Charles River de Lyon est un site unique de 14 hectares, situé dans la vallée d'Azergues. Il offre un environnement scientifique innovant, dynamique et convivial où près de 1000 personnes travaillent chaque jour dans l'objectif commun de participer au développement de pharmacothérapies, dans le respect du bien-être...

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE SéCURITé

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent...

  • Agent Hôtelier

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

    L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont neufs (2015) et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées. Sous la responsabilité de la cadre de...

  • Agent Hôtelier

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

    L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont neufs (2015) et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées. Sous la responsabilité de la cadre de...

  • Agent D'accueil Et de Réception

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...

  • Agent Hôtelier Spécialisé

    il y a 4 jours

    Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

    L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont neufs (2015) et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées. L’agent hôtelier a la responsabilité...

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    il y a 4 jours

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  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Le PosteDans le cadre de l'ouverture de notre Dispositif d'Accueil...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil et Promotion Temps plein

    Description entreprise :Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du poste :Dans le cadre de...