Assistant.e Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France Santé Académie Temps plein

En tant qu'**Assistant Administratif & Formation** de nos formations tu as 2 enjeux clés:

- Tu es responsable de la gestion des dossiers de prise en charge des formations des apprenants en veillant à la conformité des procédures auprès des organismes financeurs.
- Tu es le référent interne de nos sessions de formation

Tu joues un rôle essentiel en rendant accessibles les formations pour nos clients grâce à la gestion des outils internes et en permettant la facturation de nos apprenants auprès des financeurs.

En tant que chargé.e de gestion administrative, tu appartiens à l'équipe Opérations, chapeautée par Valentin, notre Operation Manager.

**Parmi les missions qui te seront confiées**:

- Créer les sessions sur nos différents outils internes pour rendre accessibles les formations auprès de nos clients
- Maintenir le catalogue des formations à jour, en collaboration avec l'équipe pédagogique
- Gérer, traiter et assurer le suivi des dossiers des apprenants auprès des organismes financeurs:

- Effectuer les dépôts et le suivi des pièces administratives (conventions, factures, etc.)
- Gérer les retours des Opérateurs de compétences (OPCO)
- Être le référent auprès de notre comptable pour l'avancement des dossiers de facturation
- Contribuer activement à l’amélioration continue des processus internes liés à l’administratif.

**Exemples de missions à mener**:

- Assurer la création des sessions de formation grâce à un outil interne.
- Éditer les conventions et les factures en conformité avec les accords établis.
- Déposer les demandes de prises en charge pour nos clients pharmaciens sur la plateforme de l'OPCO-EP (50 demandes par semaine), facturer à l'issue de la formation et gérer les éventuels retours de non conformité.

**Ce poste est fait pour toi si tu as..**
- D’excellentes compétences organisationnelles
- Une maîtrise des procédures administratives liées à la facturation et au financement de la formation professionnelle.
- La capacité à interagir efficacement avec les organismes financeurs
- Des connaissances des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.
- Un esprit d’équipe, es proactif, et tu as la capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

**Déroulement des entretiens**
- Un 1er échange avec Lauriane, Responsable RH
- Entretien avec Florence, Manager de l'équipe Customer Care
- Entretien avec Valentin, Operations Manager

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025



  • Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Boralex Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a coeur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez...


  • Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « assistant.e administratif.ive ». Votre mission Notre client est spécialisé dans la fabrication de mobilier pour l'hôtellerie, l'hébergement de tourisme mais aussi pour les particuliers ! Cette entreprise familiale se situe à Montmélian. Nous recherchons un nouveau talent pour venir...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

    TEMPS PARTIEL 80%Envoyer candidature par mail avec intitulé : « candidature, COMPTABILITE-PAIE & ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RH »Sous la responsabilité de la direction, Comptable-Paie, Assistant.e Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à...


  • Lyon, France Abylsen Temps plein

    Assistant.e Administratif et Facturation (Lyon) H/F/X Abylsen Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistant.e Administratif et Facturation (Lyon) H/F/X Abylsen Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abylsen est une société de conseil en ingénierie fondée en 2005, principalement spécialisée dans l'accompagnement des entreprises industrielles. La plupart du...


  • Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant.e adminitratif.ve ». Votre mission Notre client est une maison aromatique créée en 1883, gourmande et ultra-créative. Il fait perdurer un savoir-faire rare et singulier, qui le propulse dans l'avenir. Il a construit un héritage fort, une entreprise solidement enracinée...


  • Lyon, France KELTIS Temps plein

    Chez KELTIS, nous sommes plus qu’un cabinet de recrutement : nous sommes des partenaires de croissance. Basés à Lyon, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en nous appuyant sur une approche humaine, experte et personnalisée. Notre force ? Une vision à 360° du recrutement grâce à nos pôles...


  • Lyon, France CHRIV OLIVIER Temps plein

    Offre n° 201QVDY - Assistant.e d'expert judiciaire (H/F) En tant qu'assistant.e d'expert judiciaire, vous aurez pour missions la gestion des expertises : répondre aux missions du tribunal, des assurances et divers organismes, en concertation avec l'expert, procéder aux convocations, relire et mettre en page les rapports d'expertise, facturer et s'assurer...