Gestionnaire Dépenses

**CREPS de Toulouse**

Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.

**Il exerce des missions complémentaires au nom de la région**. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.

Les centres de ressources, d'expertise et de performance sportives exercent les missions mentionnées au 1° de l'article L. 114- 2 du code du sport dans le respect de la stratégie nationale en matière de sport de haut niveau définie par l'Etat. A ce titre, ils veillent à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif et à assurer la protection de l'intégrité physique et morale des sportifs.

Le Budget dépenses du CREPS est de 9 millions € dont 53 % des dépenses de personnel. Le gestionnaire financier en charge des dépenses est le garant de la qualité financière et de la fluidité du flux dépenses. Ses fonctions s’exerceront au sein du Pôle Ressources Budgétaires etsous la responsabilité de la Directrice Financière.

**Descriptif de l’équipe du Pôle des Ressources Budgétaires**:

- 1 Directrice Financière, 4 agents administratifs

**Missions**

Mission principale:

- Coordonner et piloter les dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’ensemble du CREPS (4M€)
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses

Mission complémentaire:

- Être capable ponctuellement d’étendre l’activité de gestion des dépenses au-delà du périmètre attribué lors de pics d’activité du Pôle

**Activités**

Activités principales:

- Piloter l’activité dépense et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Être chargé du traitement de l’ensemble des actes d’exécution de la dépense des maisons et des services
- Veiller à la coordination des opérations avec les métiers pour garantir la fiabilité des dépenses de l’établissement ;
- Assurer le bon déroulement des opérations d’engagement, liquidation et mandatement ;
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats, des marchés publics;
- Assurer le suivi des différents comptes ouverts auprès des fournisseurs
- Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d’achat effectuées par les différentes maisons du CREPS ;
- Vérifier les données budgétaires et les pièces justificatives jointes
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation des dépenses publiques
- Assurer le respect des délais de paiement
- Gérer la base tiers (fournisseurs, agents missionnaires) dansle système d’information financier (fiabilisation des données)
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en faire un suivi
- Rechercher les paiements sur les comptes d’attentes transmis par le groupement comptable national des CREPS
- Traiter les rejets de demande de paiement, de réduction de dépenses
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de dépenses
- Participer au suivi budgétaire des dépenses en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution ;
- Participer aux opérations d’inventaire en matière de dépenses (charge à payer et charge constatée d’avance) en relation avec les services métiers et la Directrice Financière, dans le cadre de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire ;
- Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation du système d’information financier et comptable ;
- Participer au déploiement de la démarche qualité budgétaire et comptable(CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du Pôle.
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Activités secondaires : Suppléance aux activités du Pôle

**Compétences**

Savoir-faire opérationnels (Selon le niveau d’expertise requis : N, A, M et E)
- N : notions de base, repères généraux sur l’activité
- A : savoir effectuer, de manière régulière et/ou occasionnelle correctement les activités sous le contrôle d’un agent
- M : effectuer u