Assistant(E) D'exploitation

il y a 7 jours

MouansSartoux, France GL events Live Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.

L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d’euros en 2021 et 1,2 milliard d’euros de chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays.

Vous souhaitez participer à de gros projets et le challenge ne vous fait pas peur ?

Alors venez intégrer une équipe dynamique et impliquée, au sein d’une entreprise innovante, en constante évolution et en forte croissance.

**Poste**:
Notre société spécialisée dans les métiers de l’installation générale, située à Mouans-Sartoux, recherche un(e)** Assistante(e) d’exploitation**.

Vos missions sont les suivantes, sans que celle liste soit exhaustive:
**Réalisation de tâches administratives**:

- Rédiger des courriers
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations
- Suivre et saisir des feuilles d’heures sous notre outil interne
- Assurer divers suivis (notes de frais, formations techniques, flotte des téléphones portables, véhicules entreprises et carte GR,)
- Être l’interface groupe pour la partie paie
- Suivre et appliquer des procédures groupe

**Participer au montage et au suivi des dossiers techniques**:

- Assurer la préparation des dossiers de montage (location engins, planning sous-traitance, demande de transport, intérims,)
- Assurer la gestion des locations d’engins (bons de commande, suivi des facturations)
- Assurer la gestion du planning du montage des chantiers et du personnel interne et sous-traitance
- Assurer la coordination et le contrôle qualité des sociétés sous-traitantes
- Enregistrer les bons de commandes achats et de sous-traitance
- Suivre les conventions de sous-traitance

Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants,

Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité

**Profil**:
Profil:

- Vous avez une expérience d’assistanat ou sur un poste similaire idéalement dans un environnement technique / exploitation
- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation certaine
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe dans un contexte dynamique

**Autres informations**:
Conditions du poste:

- Poste basé à Mouans-Sartoux
- Agence constituée d'une vingtaine de collaborateurs
- CDI
- Rémunération : 2 300€ sur 12 mois
- Avantages : mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation, prime vacances

**Rejoignez notre équipe à taille humaine au sein d'un Groupe de renommée internationale **
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._

  • Chargé-e D'exploitation Et Maintenance de

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France CONKIRO Conseil Temps plein

    **CONKIRO Conseil** est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers de l'Immobilier, du Facility Management et de la Construction. Multi métiers, nous intervenons sur tout type de recrutement en CDD / CDI / CDI-C. Nous travaillons avec vous de manière transparente, dans une atmosphère détendue, propice aux échanges et a un...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 4 jours

    Mouans-Sartoux, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments: - l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), - la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), - la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events Live). GL events s'appuie sur...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Network Intérim recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans les métiers de l’aménagement événementiel un **ASSISTANT TECHIQUE** H/F sur le secteur de Mouans-Sartoux. Vos missions: Réalisation de tâches d’exploitation Organisation et logistique: - Saisie des plannings et transmission aux équipes chantier - Organisation et...

  • Commercial(E) Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont...

  • Responsable de Dépôt

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Préparateur Logistique évènementiel

    il y a 6 jours

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Le Pavillon Traiteur a réussi à grandir et devenir une référence dans les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, le sport, tout en conservant et en développant son cœur de métier dans lequel il excelle : *Le Traiteur * Nous recrutons un préparateur en logistique avec permis poids lourd **_Missions :_** - Au sein de la chaine logistique,...

  • Chauffeur Pl évènementiel

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Le Pavillon Traiteur a réussi à grandir et devenir une référence dans les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, le sport, tout en conservant et en développant son cœur de métier dans lequel il excelle : *Le Traiteur * Nous recrutons un préparateur en logistique avec permis poids lourd - **Missions**:_ - Au sein de la chaine logistique, vous...

  • Préparateur Logistique évènementiel

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Le Pavillon Traiteur a réussi à grandir et devenir une référence dans les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, le sport, tout en conservant et en développant son cœur de métier dans lequel il excelle : *Le Traiteur * Nous recrutons un préparateur en logistique avec permis poids lourd **_Missions :_** - Au sein de la chaine logistique,...

  • Préparateur Logistique évènementiel

    il y a 4 jours

    Mouans-Sartoux, France PAVILLON TRAITEUR Temps plein

    Le Pavillon Traiteur a réussi à grandir et devenir une référence dans les secteurs de l’hôtellerie, la restauration, le sport, tout en conservant et en développant son cœur de métier dans lequel il excelle : *Le Traiteur * Nous recrutons un préparateur en logistique avec permis poids lourd **_Missions :_** - Au sein de la chaine logistique,...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Mouans-Sartoux, France Société d'Economie Mixte Eaux de Mouans Temps plein

    Au sein du service clientèle et secrétariat d'une Société d'exploitation des services publics d'eau et d'assainissement, vous participerez à la gestion et à la satisfaction de nos clients / abonnés. Vos missions principales: - L'accueil physique et téléphonique de nos abonnés - La gestion des abonnements et toutes demandes des abonnés - La prise...