Assistant de Laboratoire

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant de laboratoire H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- En tant qu' assistant de Laboratoire, vous assisterez le chef du Laboratoire Entreposage des Matières ainsi que le personnel dans ses démarches et travaillerez en équipe avec les assistantes en poste pour le service ainsi que pour les autres laboratoires.**Vos missions comprennent notamment des tâches de**:

- Secrétariat : mise en forme de documents, Participation aux réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus, Suppléance des autres assistantes du SMET en période de congés, mise à jour de documents installation (Annexe 3, LOS, formulaires de nomination...)
- Correspondant Qualité : Rédaction et mise à jour de documents opérationnels, Vérification de la conformité au formalisme LEM des documents émis,
- Correspondant Linge & nettoyage : suivi de prestation et interlocuteur principal,
- Supervision de la gestion du courrier émis et reçu effectuée par BDOC à sa demande et sous son contrôle
- Gestion des missions du personnel du laboratoire
- Traitement des demandes d'accès pour les visiteurs occasionnels et les entreprises
- Traitement des demandes formulées par le personnel du laboratoire : Accès et matériel informatique (correspondant informatique), Autorisations de prises de vues, Ouverture ou modification de lignes téléphoniques, Réservations : Salle de réunion, Espace Club, Château..., Reprographie, Horaires Particuliers,...
- Gestion, suivi et réception des commandes pour le compte des prescripteurs d'achats
- Participation au suivi budgétaire du laboratoire (en collaboration avec les Chargés d'Affaires)
- Suivi des actions de communication du laboratoire, affichage dynamique, TalkSpirit, Faits Marquants.

Enfin, vous organiserez la gestion des documents classés sensibles de l'installation.- Titulaire à d'un** bac+ 2** ( DUT, BTS**),** vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de **3 à 5 ans**.- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).

Travailler dans une INB nécessite une attention rigoureuse aux procédures et aux normes de sécurité. L'assistant de laboratoire doit être extrêmement minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle. L'assistant doit aussi pouvoir anticiper les besoins et être proactive dans ses tâches.- Les installations nucléaires sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que l’assistant sache gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes. L'assistant doit aussi avoir de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.**Pourquoi Intégrer le CEA ?**
- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain,
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE
- Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation._

Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- SAINT PAUL LEZ DURANCE

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 04/11/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La