Secrétaire Médicale en Centre Prénatal

_**Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD de 3 mois (temps plein, 35h/semaine) pour le secrétariat du centre périnatal de proximité et le centre de planification familiale et d'éducation. Le poste est à pourvoir immédiatement. **_

**PRÉSENTATION DU CENTRE HOSPITALIER ET DU POSTE**

Le Centre Hospitalier de Crest, établissement partie du GHT Rhône-Vercors-Vivarais, dispose de:

- 38 lits de court séjour en HC ; 15 places d’hospitalisation de jour ; 140 places/jour d’HAD ; 137 places en EHPAD, 59 places de SSIAD. Il dispose également d’un service des urgences ouvert en h24, un service de consultations et examens externes, un centre prénatal (CPP) et un centre de planification et d’éducation familiale qui s’insère dans le réseau de périnatalité du territoire.

La secrétaire médicale du CPP/CPEF est chargée de la planification des RDV, de la frappe des comptes rendus ; elle a également un rôle important en termes d’accueil et de renseignement des patients. Elle travaille en étroite collaboration avec la sage-femme, les médecins et la conseillère conjugale.

Elle peut être amenée à assurer des travaux pouvant notamment comporter la tenue de tableau d’indicateurs, le recensement d’indicateurs/renseignements pour répondre à des enquêtes/rapports en lien avec l’activité de son service.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Activités générales:

- Accueillir physiquement ou par téléphone les patients et les différents interlocuteurs et leur donner les informations nécessaires
- Planifier les rendez-vous des différents interlocuteurs, les consultations et les hospitalisations des patientes
- Créer et/ou préparer les dossiers patients papier nécessaire à la consultation, les mettre à jour et les finaliser : classer et archiver les documents dans les dossiers-patients
- Enregistrer, trier, reproduire et diffuser les documents, les documents médicaux, les fax et les courriers électroniques
- Recueillir l’activité médico-soignante : PMSI et CCAM
- Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers, des rapports
- Informer ou transmettre l’information aux membres de l’équipe, au médecin
- Classement rigoureux des documents dans le dossier médical du service
- Classement et archivage des dossiers en fin de consultation
- Vigilance sur les données administratives, y compris les alertes sur l’identité
- Réalisation de statistiques, de courriers ou tout autre document à la demande du médecin ou de son supérieur hiérarchique.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Contrôler les stocks de consommables et fournitures de bureau et rédiger les bons de réapprovisionnement

**Nature et niveau de formation pour exercer le métier**
- BAC d’enseignement général ou en sciences médico-sociale
- Soit expérience dans le secrétariat médical
- Soit BTS secrétariat médico-social

**Connaissances** (savoir):

- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Droits des patients
- Les spécificités du centre de planification et d’éducation familiale
- Droit hospitalier (connaissances générales)
- Charte d’identitovigilance

**Compétences techniques** (savoir-faire):

- Techniques du secrétariat (connaissances approfondies)
- Très bonne maîtrise des règles de grammaire, d’orthographe
- Connaissances du vocabulaire médical
- Maîtrise de la dactylographie
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Easily,)
- Internet/Intranet

**Qualités professionnelles **(savoir-être)
- Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisé et rigoureux
- Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
- Savoir transmettre les informations indispensables à la continuité du service aux interlocuteurs concernés
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d’adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S’intégrer facilement à un groupe de travail
- Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité

**LIAISONS FONCTIONNELLES ET NATURE DU POSTE**

**Liaisons hiérarchiques**
- Attaché d'Administration en charge des secrétariats médicaux

**Liaisons fonctionnelles**
- Médecins du CPP/CPEF
- Sages-femmes,

**Rémunération et grade**:

- Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière
- Rémunération selon la grille indiciaire d’un adjoint administratif

**Temps de travail : 35 h hebdomadaires,**
- Poste 100 %
- Lundi au vendredi : les horaires sont adaptés à la présence médicale, sur la base de 35 h par semaine.

**SPÉCIFICITÉS ET INTÉRÊTS DU POSTE**
- Principale interlocutrice pour le public
- Une intégration au sein d’une équipe resserrée
- La présente fiche de poste peut évoluer pour s’adapter aux nécessités de service, de l’évolution de l’activité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3