Un/e Assistant/e Administratif/ve de Service

il y a 10 heures

Gennevilliers, France ANIMATION94 Temps plein

Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son site secondaire
- _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Rôle**: assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation et des stagiaires.

**Missions**:
Gestion administrative des stagiaires

Gestion des dossiers de rémunération stagiaires (ASP Défi)

Saisie des données sur les différents supports (interne : GALIA, externes : KAIROS, DEFI METIERS, TRANSITION PRO,..)

Suivi et traitement des assiduités en appliquant les procédures des différents financeurs (Pôle Emploi, CRIF,OPCO, Employeurs,.)

Préparation, envoi des factures aux différents clients ou financeurs.

Préparation des kits administratifs pour l’équipe pédagogique.

Assure les relations entre les clients, la direction pédagogique, les stagiaires, les partenaires, l’équipe pédagogique.

Assure également des travaux de secrétariat classique.

Inscrit les stagiaires aux différentes interfaces (ODESSA, CERES, CYCLADES)

Participe à l’organisation des jurys de certification des diplômes

**Profil**:
Titulaire d’un BAC +2 (ou équivalence)

Avoir 1 an minimum d’expérience dans un organisme de formation

Maitrise des outils Microsoft Office

Connaissances souhaitées du secteur de la Formation Professionnelle Continue, de l’alternance, des enjeux, acteurs et de la réglementation en matière de formation.

**Lieu d’exercice**:
Gennevilliers à proximité du RER C et du terminus ligne 13

**Conditions contrat**:
CDI Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi horaires 8 H45 -16 H 45.

Salaire mensuel brut : 2 000 €

Chèques déjeuner (60 % employeur)

Pass navigo annuel : pris en charge employeur 100%

5 semaines de CP + 5 jours mobiles annuels

Mutuelle santé prise en charge 100% employeur.

Epargne salariale.

CCN IDCC 1516 Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92230 Gennevilliers: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative en OF: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 12 heures

    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Le service logistique de la région Ile-de-France recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion de flotte automobile en alternance(H/F). Rattaché(e) au responsable logistique de la région, vous apportez un soutien à la gestion du parc automobile de la région Ile-de-France. VOS MISSIONS - Mettre à jour le parc automobile de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    **Le Laboratoire Orescience Recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** Localisation : gennevilliers Type de contrat : CDI Disponibilité: immédiate **Qui sommes-nous ?** Le **Laboratoire Orescience** est spécialisé dans la formulation et le développement sur-mesure de produits innovants. Acteur reconnu pour son expertise...

  • Assistant(E) Commercial(E), Cdi

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    Créée en 1998, le Groupe Orescience est un laboratoire de cosmétique qui propose des soins corporels, capillaires et d’hygiène respectueux de la santé de l’Homme et de la planète. L’une de notre principale mission est d’accompagner nos clients tout au long de son projet de la création, en passant la recherche et développement, à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France ASTEN SANTE Temps plein

    Rejoindre Asten Santé, c'est intégrer un acteur référent de la santé à domicile en France intervenant auprès de 90 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. C'est également travailler aux côtés de collaborateurs engagés auprès des patients pour les accompagner à l'adaptation de leur traitement et à une...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France AGATA (Association Généraliste d’Accompagnement et de Traitement des Addictions) Temps plein

    **Deux**Assistant-es de service social**à temps plein**en CDI**pour le** CSAPA APORIA, site de** Nanterre Ville ainsi que pour le site du CASH** Les **missions principales** seront les suivantes: - L’accueil, l’écoute et l’accompagnement des patients et de leur famille sont les missions prioritaires de ce poste. L'Assistant-e de service social est en...