Secrétaire Au Service Formation

il y a 2 jours

Pamiers, France CHIVA Temps plein

**À propos de nous**: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.
**Mission**:
Horaires : poste temps plein, 35h par semaine, amplitude horaire de 8H à 18H en collaboration avec les autres secrétaires

Lieu d'affectation : Institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) de Pamiers

**Descriptif, environnement, place dans l’organisation**:
Proche collaborateur de la Direction, la secrétaire assure:
**L’accueil**
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accueil et information des apprenants, des intervenants et des visiteurs.
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques

**La communication**
- Gestion du site internet
- Participation à la communication avec les partenaires externes (création de supports )

**La gestion administrative des activités de formation**
- Gestion administrative des dossiers des apprenants au niveau des différentes filières de formations
- Gestion des procédures administratives en lien avec les dispositifs de sélection, de formation et de suivi post diplôme
- Gestion administrative des stages (planification, indemnités, suivi)
- Gestion des bases de données et des mouvements des stagiaires
- Gestion des archives

**La participation à la gestion budgétaire des instituts**
- Suivi du budget des instituts et de la taxe d’apprentissage
- Suivi des prises en charge financières des apprenants et des bourses d’études
- Gestion de la traçabilité liée aux paiements des intervenants
- Gestion de la traçabilité liée aux frais de déplacement des étudiants, des intervenants et des agents
- Envoi des documents de traçabilité au CHIVA

**La participation à la gestion des apprenants**
- Gestion des accidents de travail
- Gestion administrative des attestations de présence

**La participation à la démarche qualité des Instituts de Formation**
- Participation au projet qualité

**Profil**:
**Diplôme(s) requis**

Bac professionnel ou technique filière secrétariat ou BTS filière gestion administration

**Savoir être**:

- Rigueur, méthode et organisation (gestion des priorités)
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Esprit d’initiative, d’adaptation, de créativité, d’autonomie
- Facilité et clarté d’expression
- Maitrise de soi
- Ponctualité
- Tenue générale soignée

  • Secrétaire Au Service Formation

    il y a 4 jours

    Pamiers, France INSTITUT DE FORMATION AUX MÉTIERS DE LA SANTE de Pamiers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire au service formation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre...

  • Secrétaire général(e) adjoint(e) de la Sous-préfecture de Pamiers

    il y a 2 jours

    Pamiers, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ariège   Référence MINT_BA009ATA Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Foix Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Pamiers, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Après Vente

    il y a 1 semaine

    Pamiers, France Groupe Mounès Temps plein

    **GROUPE MOUNES AU PALMARES 2022 DES ENTREPRISES OU IL FAIT BON TRAVAILLER!** Le Groupe Mounès est une entreprise familiale regroupant 11 concessions automobiles de marque Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Fiat et Kia. Nos sites sont basés dans le sud-ouest de la France à Roques (31), Saint-Gaudens (31), Cazères (31), Saint-Girons (09), Foix...

  • Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pamiers, France AU BUREAU Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** À la fois pub, brasserie et restaurant, Au Bureau propose à ses clients une expérience conviviale et chaleureuse tout au long de la journée. Notre offre : une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions sportives, des afterworks, des concerts et des animations toute l’année. **Vos...

  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Pamiers, France AU BUREAU Temps plein

    Qui sommes-nous ? À la fois pub, brasserie et restaurant, Au Bureau propose à ses clients une expérience conviviale et chaleureuse tout au long de la journée. Notre offre : une carte riche et variée placée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions sportives, des afterworks, des concerts et des animations toute...

  • Formation Contrôleur Cnd Us H/F

    il y a 2 semaines

    Pamiers, France Aubert & Duval Temps plein

    Aubert & Duval Pamiers ouvre une session de Formation sur le métier de Contrôleur Non Destructif contact et immersion selon les référentiels EN 4179 et ISO 9712, dont la formation débutera à compter de janvier 2026. Le métier - Contrôler la conformité du produit suivant les procédés spéciaux définis dans la documentation technique; -...

  • Formation Contrôleur Cnd Us H/F

    il y a 2 semaines

    Pamiers, France Aubert & Duval Temps plein

    Aubert & Duval Pamiers ouvre une session de Formation sur le métier de Contrôleur Non Destructif contact et immersion selon les référentiels EN 4179 et ISO 9712, dont la formation débutera à compter de janvier 2026. Le métier - Contrôler la conformité du produit suivant les procédés spéciaux définis dans la documentation technique; - Exécuter...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours

    Pamiers, France PEINTURES MAESTRIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Maestria est un groupe familial indépendant qui fabrique et commercialise des peintures professionnelles et grand public depuis 1963, dont le succès est basé sur la maîtrise technique, la qualité, la réactivité. Nous rejoindre c’est intégrer une entreprise en développement qui a toujours été soucieuse du bien-être de ses...

  • Agent de Service

    il y a 5 jours

    Pamiers, France DJ CLEAN Temps plein

    Entreprise familiale implantée dans la région toulousaine depuis 2011, nous sommes fiers de proposer un service de qualité grâce à une équipe dynamique et engagée de plus de 100 collaborateurs. Dirigés par un responsable jeune et à l'écoute, nous mettons un point d'honneur à valoriser le travail bien fait et à créer un environnement de travail...