Assistant Administratif Et Comptabilité

il y a 1 jour

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant administratif et comptabilité

    il y a 4 jours

    Paris, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives et comptables de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des processus internes. Saisie des présences résidents sur le logiciel de la facturation Envoi de la fiche outil A au...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Apf Entreprises Temps plein

    NOUS RECRUTONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS :ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H/F) Type de contrat :CDI - Temps plein (35h / Semaine) Lieu de travail : Paris Horaires :Du lundi au vendredi MISSION PRINCIPALE En tant qu'Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre...

  • Assistant Administratif Et Comptabilité

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Handieasy Temps plein

    HANDIEASY est une startup sociale basée à Paris qui vise à favoriser une autonomie accessible à tous et gommer les inégalités liées au handicap. HANDIEASY crée 2018, Jason Chemama, autodidacte de 24 ans et handicapé moteur de naissance, a décidé de prendre son destin en main en créant en janvier 2018 sa propre structure : Handieasy. Son but :...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Paris, France APF Entreprises Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant(E) Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France SAVEHO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Panacéa Conseil & Formation Santé est un organisme de formation continue privé et indépendant qui accompagne les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales et les professions libérales dans le développement de leurs compétences et la mise en place de leurs projets de formation. **Missions** Nous recrutons...

  • Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Financeactive Temps plein

    Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F·Ce qu’on fait?Au service des entreprises, collectivités locales et établissements bancaires, Finance Active propose des solutions pour améliorer la gestion de la dette et des risques financiers. Notre ambition est simple: leur faire gagner du temps, de l’argent et les aider à décider plus vite...

  • Assistant-e Administratif Et Comptabilité

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Madmoizelle.com Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous avons mis en place un environnement de travail inspirant, sain et inclusif, dans des bureaux situés métro Strasbourg Saint-Denis, dans le 2e arrondissement de Paris. Nous travaillons avec des personnes qui savent offrir à l’entreprise le meilleur d’elles-mêmes et nous cherchons à favoriser la carrière professionnelle et...

  • Assistant-e Administratif Et Comptabilité

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Madmoizelle.com Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous avons mis en place un environnement de travail inspirant, sain et inclusif, dans des bureaux situés métro Strasbourg Saint-Denis, dans le 2e arrondissement de Paris. Nous travaillons avec des personnes qui savent offrir à l’entreprise le meilleur d’elles-mêmes et nous cherchons à favoriser la carrière professionnelle et...

  • Assistant Administratif Missions Ressources Humaines et Comptabilite

    il y a 3 jours

    Paris, France Apf Entreprises Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité. L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de l'entreprise et...