Assistant(E) Administration Des Ventes

Afin d’accompagner notre développement commercial, nous recherchons **un(e) Assistante Administration des Ventes (H/F).**

**Missions**:
Rattaché à la direction commerciale, vous renforcerez l’équipe Administration des Ventes composée de 4 personnes pour assurer le passage et le suivi des commandes pour un portefeuille donné.

**Vos missions consisteront notamment à**:

- Assurer l'interface et la coordination avec les équipes commerciale, supply chain et logistique pour assurer le bon pilotage des commandes (prévisions, stocks, horaires de livraison.),
- Assurer la relation quotidienne avec les clients (suivi commandes, informations),
- Enregistrer et passer les commandes (Via EDI principalement),
- Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement etc.)
- Suivre les éléments de paiement des commandes en lien avec le service comptabilité (règlement, facturation,)
- Assurer la gestion et le suivi des litiges,
- Préparer et envoyer les éléments statistiques à la direction et aux clients (volume et CA)
- Garantir la bonne remonté des informations auprès du superviseur et de la direction commerciale en fonction des problématiques rencontrées et proposer un plan d'action le cas échéant

**Votre profil**:

- Vous êtes issu(e) idéalement d’une formation bac + 2 commercial/administration et/ou disposez d’une expérience sur des missions semblables dans un contexte de grande distribution,
- Orienté client, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre respect des délais
- Vous êtes à l’aise avec le travail en équipe,
- La connaissance de l’AS400 est souhaitable
- Vous avez déjà pratiqué d’Excel
- La maîtrise de l’anglais est souhaitable

Evolution possible vers poste en CDI

Rémunération : salaire mensuel, indemnités KM, intéressement, accord de participation bénéfice, 13ème mois, 62% d'un 14ème mois, titre restaurant, mutuelle et prévoyance)

Qui sommes nous ?

Notre société est la filiale française d’un Groupe papetier international, faisant partie des leaders dans la production de papier à usage domestique. Implanté en France depuis plus de 10 ans, notre entreprise est en phase de développement commercial et industriel.