Assistant(E) Ressources Humaines

**Intitulé du poste à pourvoir**:
**Assistant Ressources Humaines**:
**Type d’emploi**:
**Emploi permanent - Vacance d’emploi**:
**Service recruteur**:
**Direction des Ressources Humaines**:
**Nombre de poste**:
**1**:
**Temps de travail**:
**Temps complet**:
**Durée de travail**:
**36 heures hebdomadaires, avec RTT**:
**Descriptif du poste à pourvoir**
**Dans le cadre d’un départ pour mutation, le ville de Saint-André-les-Vergers recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines, en charge des carrières et de la gestion des agents contractuels.**:
**Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, l’assistant RH a pour mission principale la gestion et le suivi des fonctionnaires et des agents contractuels, de leur arrivée à leur départ de la collectivité, dans le respect des procédures internes, du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions réglementaires.**:
**Il contribue à la fiabilité des actes, à la sécurisation juridique et à l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la collectivité.**:
**Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines et l’assistante RH en charge des paies.**:
**Fonctionnaire**:

- **Adjoint administratif**:

- **Adjoint administratif principal de 1ère classe**:

- **Adjoint administratif principal de 2ème classe**:

- **Rédacteur**:

- **Rédacteur principal de 2**ème** classe**:

- **Rédacteur principal de 1**ère** classe**:
**Date prévue du recrutement**:
**01/01/2026**:
**Missions**:
**Missions principales**:

- **_Gestion administrative des carrières et des positions statutaires_**:

- **Création, suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires)**:

- **Élaboration et rédaction des actes administratifs : recrutements, avancements, titularisations, détachements, mises à disposition, congés spécifiques, disponibilités, réintégrations,**:

- **Calcul des reprises de services antérieurs**:

- **Calcul des droits à avancement**:

- **Contribution à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion**:

- **Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne**:

- **Saisine des instances extérieures en matière d’indisponibilité physique**:

- **Rédaction de courriers liés à la gestion des carrières**:

- **_Gestion des agents contractuels_**:

- **Gestion des recrutements d’agents contractuels, dans le respect du cadre juridique applicable (loi de transformation de la FPT, décret du 15 février 1988, etc.): élaboration des contrats et avenants, saisie dans le logiciel RH**:

- **Suivi des échéances de contrat (renouvellements, non-renouvellements, fins de contrat)**:

- **Rédaction des attestations d’emploi**:

- **Accompagnement dans le choix du cadre juridique des recrutements contractuels**:

- **Préparation des dossiers de titularisation ou de transformation de contrat le cas échéant.**:

- **Mise à jour de la base de suivi des contractuels**:

- **Liens avec les agents en charge de la paie**:

- **_Gestion des retraites et cessations de fonction :_**:

- **Conseil des agents sur leurs droits à la retraite et sur les démarches à effectuer, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de l’Aube**:

- **Préparation des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, retraite complémentaire).**:

- **Instruction des dossiers de radiation des cadres, cessation de fonction et fin de contrat.**:

- **Suivi des pensions temporaires d’invalidité, mises en disponibilité et congés longue durée.**:

- **Gestion des relations avec les organismes externes : CNRACL, IRCANTEC, CDG, DGFIP.**:

- **_Gestion administrative, suivi et contrôle :_**:

- **Mise à jour des situations (fonctionnaires et agents contractuels) dans le logiciel RH (CIRIL)**:

- **Mise à jour des dossiers individuels des agents et des bases de données RH**:

- **Alerte de la hiérarchie sur les problématiques individuelles identifiées**:

- **Transmission de données administratives fiables aux agents en charge de la paie, dans le respect des délais nécessaires à la fiabilité de la paie**:

- **Participation à la production du Rapport Social Unique, du rapport sur l’égalité professionnelle et des tableaux de bord RH**:

- **Réalisation d’extractions du logiciel RH et d’analyses sur les effectifs, les statuts, les flux de contractuels**:

- **Participation à la fiabilisation des bases agents dans le cadre de contrôles internes**:

- **Contribution à la dématérialisation et à l’archivage numérique sécurisé des documents RH**:
**Missions secondaires**:

- **Participation à la mise à jour des fiches de poste et à la GPEEC**:

- **Participation à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens professionnels**:

- **Elaboration et suivi des dossiers d’attribution des médailles du travail (agents et élus)**:

- **Participation à la préparation des élections professionnelles et au suivi du Comité Soci