Secretaire Comptable

Notre société, Groupe M service -Handilocbus, a été fondée il y a 44 ans avec pour objectif de fournir des solutions de transport sûres, confortables et accessibles pour les personnes en situation de handicap.

Notre mission est de faciliter la mobilité et l'inclusion sociale des personnes ayant des besoins spécifiques en matière de transport. Nous comprenons les défis auxquels sont confrontées les personnes en situation de handicap et nous nous engageons à leur offrir des services de transport adaptés à leurs besoins individuels.

Au sein de Groupe M service « Handilocbus », nous croyons en l'importance de l'inclusion et de l'égalité des chances pour tous. Nous nous efforçons de créer un environnement où les personnes en situation de handicap peuvent se déplacer en toute autonomie et en toute dignité.

Vos missions

**Fiche de poste**: Secrétaire Comptable

**Titre du poste**: Secrétaire Comptable

**Département**: Services administratifs/Comptabilité

**Supérieur hiérarchique**: Responsable administratif/Comptable

**Description du poste**:
Le secrétaire comptable est responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au sein de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif ou comptable pour garantir la précision et l'efficacité des opérations financières de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:
**1. Tenue de la comptabilité**: Assurer la saisie des opérations courantes (factures, règlements, notes de frais, etc.) dans le système comptable de l'entreprise. Veiller à l'exactitude et à la conformité des données financières.

**2. Gestion des paiements et des encaissements**: Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs, gérer les encaissements des clients et tenir à jour les registres de trésorerie.

**3. Suivi des comptes clients et fournisseurs**: Vérifier les soldes des comptes clients et fournisseurs, relancer les paiements en retard, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux comptes.

**4. Préparation des déclarations fiscales**: Assister dans la préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) en fournissant les informations nécessaires et en veillant à la conformité fiscale de l'entreprise.

**5. Classement et archivage**: Organiser et maintenir les dossiers financiers et administratifs de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les relevés bancaires, etc. Assurer leur classement et leur archivage appropriés.

**6. Support administratif**: Fournir un soutien administratif général en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier, en planifiant des réunions, en rédigeant des documents et en assurant la coordination des tâches administratives quotidiennes.

**7. Collaboration avec les autres départements**: Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, tels que les ventes, les ressources humaines et la production, pour assurer une communication fluide et un échange d'informations efficace.

Vos compétences

**Compétences requises**:

- Solides connaissances en comptabilité et maîtrise des principes comptables
- Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité et de gestion financière
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Souci du détail et aptitude à travailler avec précision
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières

**Formation et expérience**:

- Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (souhaitable)
- Expérience préalable dans un poste similaire de secrétaire comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité couramment utilisés (par exemple : Excel, QuickBooks, SAP, etc.)