Assistant Formation

**Missions**:

- La délégation développement responsable (DDR) réunit près de 500 collaborateurs et compte 6 directions opérationnelles et une direction ressources transversale. Cette délégation intervient sur les missions, actions et activités suivantes : la valorisation territoriale, le rayonnement et les relations internationales de la Métropole, le développement économique et l'accompagnement des entreprises du territoire, l’insertion sociale et économique des
bénéficiaires du RSA, le développement des activités culturelles, dont la gestion d’un équipement culturel en régie, sportives et de la vie associative, le développement de l’innovation numérique, l’accompagnement de la transition digitale et la modernisation des systèmes d’information de l’administration métropolitaine.
Rattaché à la responsable du service et en binôme avec la conseillère RH, vous participez activement à la mise en œuvre du plan de formation pour le développement des compétences des agents. Vous prenez en charge:

- les différentes actions administratives, logistiques et financières de la Formation,
- l’administration et la gestion des conventions de stage (gratifiés et non gratifiés).

Vous assurez une mission d’information et d’accompagnement de premier niveau sur les questions relatives à la Formation et à l’Insertion auprès des managers de proximité et des agents du périmètre. Vous venez également en support de l’assistante emploi dans le cadre du plan de continuité d’activité du service.
- VOS MISSIONS:

- au titre de la Formation, en lien avec la conseillère RH:

- informer agents et managers sur l’offre de formation (CNFPT, interne Métropole, organismes de formation externes),
- effectuer, dans l’outil de gestion dédié « Foederis », la saisie des informations liées à l’activité formation (créations et inscriptions aux stages, colloques et séminaires ; convocations ; saisie des demandes de formation ; retour des évaluations, etc),
- rechercher des organismes de formation en lien avec les besoins exprimés par les directions,
- organiser la logistique des actions liées au développement des compétences et formations métiers,
- effectuer le suivi des dossiers de formation des lauréats de concours / d’examens,
- suivre les factures,
- au titre de l’Insertion, en lien avec la conseillère RH:

- participer au recensement des terrains d’apprentissage et de stage auprès des managers,
- assurer la gestion administrative des stages : recueillir l’ensemble des pièces administratives, suivre l’établissement des conventions, suivre les absences et les impacter dans le logiciel de gestion des temps,
- suivre le budget stagiaires et le paiement des gratifications de stage,
- mettre à jour des tableaux de suivi,
- participer à la diffusion des offres de stage,
- de manière générale:

- assurer un rôle d’information sur les thématiques de Formation et d’Insertion auprès des managers et des agents,
- participer aux actions de communication sur les actualités du SRH et en relais de la DRH,
- assurer une remontée d’informations auprès de la responsable sur les préoccupations et les interrogations des agents,
- participer aux réseaux et aux chantiers dédiés à la Formation et à l’Insertion pilotés par la DRH,
- assurer ponctuellement le remplacement de l’assistante Emploi, notamment en période de congés.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- expérience appréciée sur des fonctions d’assistant administratif,
- maîtrise des outils bureautiques (word et excel),
- connaissance appréciée d’un logiciel de paie (Astre si possible) et de gestion des temps (Tempro).
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- qualités relationnelles,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- savoir organiser et planifier son travail,
- capacité d’adaptation, réactivité et rôle d’alerte,
- force de proposition et prises d’initiatives,
- autonomie,
- discrétion et confidentialité.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques