Secrétaire Du Département Du Patrimoine, Des

il y a 1 jour

Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
Une secrétaire pour le département du Patrimoine, des Marchés et des Assurances du Siège.

La personne retenue sera principalement chargée de collecter les diverses demandes, de les enregistrer et de les transmettre aux services concernés pour traitement dans les divers domaines du département ou des 28 sites gérés l’UGECAM IDF.

**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil (93100), vous aurez pour principales missions:

- La Préparation des Commissions d'Étude des Marchés et la rédaction des PV et courriers de refus et d'attributions
- Le classement et archivage des pièces (entrantes et sortantes)
- La mise à jour des informations liées à l'attribution des marchés sur les bases PLACE - AIMS2
- La diffusion des informations en lien avec les différents prestataires et les services internes
- La création des bons de commandes
- Le traitement des factures propres au Siège et aux travaux de grande envergure
- La mise à jour du tableau de suivi financier des opérations de Travaux
- La mise à jour du tableau de suivi des marchés et des calendriers des procédures
- Le traitement des courriers des assurances (Flotte Auto -DAB- DO...)
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La gestion du stock de fournitures
- L’organisation de réunions

**Compétences**:
Vous êtes une personne organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous connaissez les outils et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Vous veillez à respecter les délais et assurez le suivi des échéances de votre département.

Vous êtes force de propositions, pour toute amélioration dans le service.

**Formation**:
Bac en secrétariat ou équivalent

**Contact**:
DRH de l’UGECAM

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Secrétaire en Mecs

    il y a 4 jours

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **À propos du poste** L’AEF ASSOCIATION D’ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l’Enfance depuis 2007 sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne. L’association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement public, un **Secrétaire (F/H).** Vous assurer les missions...

  • Secrétaire d'inter US

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture...

  • Secrétaire Médicale en Had(H/F)

    il y a 7 jours

    Montreuil, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Montreuil, France CENTRE MÉDICAL & DENTAIRE DES DEUX COMMUNES Temps plein

    Le centre médical & dentaire des 2 communes situé à Montreuil (limite Vincennes,) recherche une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, pour intégrer et compléter son équipe jeune et dynamique! Descriptif du poste: - L’accueil des patients, (physique & téléphonique), - La prise de rendez-vous, - Suivi des demandes de Prise en Charge, -...

  • Secrétaire Médicale en Had(H/F)

    il y a 7 jours

    Montreuil, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...

  • Secrétaire Médicale Et Dentaire

    il y a 6 jours

    Montreuil, France CENTRE MÉDICO DENTAIRE DES DEUX COMMUNES Temps plein

    Le Centre médical et Dentaire des Deux Communes situé à Vincennes limite Montreuil recrute une secrétaire médicale **avec expérience** dans le monde du dentaire pour intégrer et compléter son équipe jeune et dynamique. RER A VINCENNES 5 MN A PIED // LIGNE 1 BERAULT 5 MN A PIED Descriptif du poste: - L’accueil des patients, (physique &...

  • Le Département Médico-Universitaire Urgences

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_JVR-2766   Date de début de diffusion /06/2023 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - *Spécialiste en imagerie médicale* Intitulé du posteLe Département...