Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Courants Rochelais est une entreprise d'électricité. Historiquement spécialisée dans le dépannage. Nous mettons un point d'honneur à fournir des services de qualité à nos clients (particuliers, agences immobilières, syndic.) tout en cultivant un environnement de travail agréable et professionnel. Nous recherchons actuellement un/e assistant/e administrative pour renforcer notre équipe. Vos missions : En tant qu'Assistant/e Administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et en support de la direction. Vos principales missions seront l'organisation des plannings d'activités, de répondre aux sollicitations (appels entrants, mails.) la gestion des plannings, réaliser les dossiers d'appels d'offres publics, assurer les relances facturations. 1. Gestion du planning des artisans : - Assurer la planification et la coordination des interventions des artisans (électriciens, plombiers, etc.) en fonction des priorités et des demandes des clients. - Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour régulièrement les plannings. - Communiquer avec les artisans pour vérifier les disponibilités et ajuster les plannings en temps réel. 2. Suivi des dossiers d'appel d'offres : - Assurer le suivi des appels d'offres et des propositions commerciales envoyées aux clients. - Préparer et soumettre les dossiers de réponse à appels d'offres en veillant à leur conformité avec les exigences des clients. - Coordonner avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des offres et des documents nécessaires. - Suivre les résultats des appels d'offres et tenir les équipes informées de l'évolution des dossiers. 3. Recouvrement : - Assurer le suivi des créances clients, en collaboration avec le service comptabilité. - Relancer les clients pour les paiements en retard et négocier des solutions de règlement si nécessaire. - Préparer les documents nécessaires aux relances, gérer les recouvrement et transmettre les informations à l'équipe comptable.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s) - même poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Rochelle, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Rochelle, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1750-129608 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! Vous serez chargé(e) des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Rochelle, France Les 5 AS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique lors d'un remplacement congé maternité. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace. **Missions administratives et comptables (liste non...
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Assistant Administratif Achats H/F
il y a 7 jours
La Rochelle, France Extruplast Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre service Achats, rejoignez nous en tant qu'Assistant/ Assistante administratif Achats. Rattaché à la Responsable Achat, vous avez pour mission de garantir la fiabilité, l'actualisation et la conformité de l'ensemble des informations fournisseurs. Vous jouez un rôle central dans la communication interne/externe, la...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Bellier-Neau Temps plein**Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Bellier-Neau**, entreprise de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et cheminées pour le marché du particulier, **recherche pour son magasin de la Rochelle/Puilboreau, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 35 Heures.** **Du Mardi au Samedi de 9H/12H30 et de 14H15/18H00** **Missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France PBA PRODUCTION Temps plein**PBA Production** agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique** Les compétences de l’agence sont le management de projet, l’OPC, la maitrise d’œuvre d’exécution ainsi que l’économie du bâtiment. Rayonnant sur le territoire français, elle a à cœur d’accompagner ses...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
La Rochelle, France EIGSI Temps plein**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** - L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche d’un **Assistant Administratif Polyvalent H/F **à mi-temps pour un démarrage dès que possible. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation et suivi de devis / factures - Création /...
