Assistant Administratif

il y a 4 jours

Vire, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Assistant Administratif (F/H)**

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c’est plus qu’un emploi : c’est participer à une mission de formation et d’insertion qui a du sens.

Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d’adultes (demandeurs d’emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d’évolution professionnelle.

Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l’Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s’appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.

Intégrer notre institution, c’est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l’accompagnement, la transmission, la proximité et l’innovation. C’est aussi l’occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel

Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

**Activités principales**

Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation

Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires

Gérer la rémunération des stagiaires

Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs

Réaliser des devis

Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis

Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès

Réaliser les rapports mensuels d’activité

Réaliser la facturation des prestations

Saisir des données sur différents progiciels

Effectuer l’archivage des dossiers

Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

**Compétences principales**

**Compétences attendues**:
Méthode et rigueur

Vigilance et discrétion

Respect des délais et des procédures internes

Capacités relationnelle et rédactionnelle

Bonne maitrise des outils informatiques et numériques

Gestion des priorités

**Aptitudes professionnelles**:
Sens de l’organisation et de l’initiative

Sens du travail collaboratif

Être force de proposition

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles.

Secret professionnel et confidentialité

**Lieu d’exercice**

GRETA Portes Normandes - Antenne de Vire - 77 Parking du relais
- 14500 Vire Normandie

**Niveau d’étude / qualifications**

BAC ou équivalent

**Rémunération**

Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme

Poste à temps complet, CDD jusqu’au 31 juillet 2026.

Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

**Candidature**

Poste à pourvoir à compter du 24 Novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SCTA GUIMBERVILLE **Descriptif du poste**: SYNERGIE FLERS leader dans la gestion globale des ressources humaines recrute pour l’un de ses clients spécialisés pour le poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H à mi-temps. Dans le cadre de votre mission, vous êtes chargé(e) de: - L'accueil téléphonique, physique - La...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Vire, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Assistant(E) Gestion Administratif

    il y a 7 jours

    Vire, France ALEHO Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ALEHO recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administratif (ve) Bâtiment H/F en CDI à Vire Normandie Notre client spécialisé dans le gros oeuvre. Leur mission est de garantir la qualité et la durabilité des projets. Passionné par leur métier, entreprise reconnue pour son sérieux, son savoir faire, son esprit familial,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Vire, France CESR CITY'PRO Temps plein

    Le CESR City'pro, 47 années d'expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d'emploi ! Forts de notre expérience et de notre notoriété, nous avons très vite diversifié nos activités et notre implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne et de la Seine Maritime. Nous sommes aujourd'hui un acteur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Vire, France CESR CITY'PRO Temps plein

    Le CESR City'pro, 45 années d'expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d'emploi ! Forts de notre expérience et de notre notoriété, nous avons très vite diversifié nos activités et notre implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne, de la Seine Maritime et de l'Eure. Nous sommes aujourd'hui...

  • Assistant(E) Administratif Technique Méthodes

    il y a 4 jours

    Vire, France SEPROLEC SAS Temps plein

    PME de 150 personnes pour un chiffre d’affaires de 38M€, en croissance régulière depuis plusieurs années, notre entreprise, certifiée EN 9100 (aéronautique, spatial, défense) depuis 2013 et ISO13485 (médical) depuis 2020, est spécialisée dans la fabrication et l’assemblage de cartes, sous-ensembles et systèmes électroniques complets en...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Vire, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **une agence de nettoyage, un Assistant administratif (H/F) **en contrat d'apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.** Lancez votre **carrière** dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en **Gestion...

  • Assistant Administratif Et Packaging

    il y a 2 semaines

    Vire, France La Normandise Temps plein

    **Votre Mission**: Une offre qui tombe au poil ! Chez NORMANDISE Pet Food, vous rejoignez des équipes passionnées où chacun peut mettre la main à la patte, se développer, s'épanouir et participer à la croissance de notre belle entreprise. Dans notre société où l'ambiance est poilante, vous rencontrerez et travaillerez avec des équipes...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 4 jours

    Vire, France La Normandise Temps plein

    **Votre Mission**: Une offre qui tombe au poil ! Chez NORMANDISE Pet Food, vous rejoignez des équipes passionnées où chacun peut mettre la main à la patte, se développer, s'épanouir et participer à la croissance de notre belle entreprise. Dans notre société où l'ambiance est poilante, vous rencontrerez et travaillerez avec des équipes...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 heure

    Condé-sur-Vire, France AXEL Location Temps plein

    Une entreprise de location de matériels recherche une assistante administrative à temps partiel à Condé-sur-Vire. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative, avec des tâches comme la saisie des commandes et le suivi des transports. Le poste offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires fixes. Nous...