Secrétaire Des Séances

**Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France Finalité du poste / Contexte: Assurer la préparation et le suivi administratif des travaux des organes délibérants et la publication des actes de l'institution. **Vos avantages en rejoignant notre collectivité**: - Poste à temps complet, 39h/semaine - Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) **Missions principales**: - Gérer les convocations de la Commission Permanente, des réunions de Bureau et du Conseil Départemental (privé, public), y compris Cartable électronique de l'Elu - Réaliser et publier les Recueils d'Arrêtés (parution bi-mensuelle) - Secrétariat des séances de l'Assemblée du Conseil Savoie Mont Blanc (préparation de documents de travail, édition délibérations, télétransmission, préparation du registre des délibérations, export de documents préparatoires à la réalisation des PV de séance pour le SG) - Suivi des travaux de publication des procès-verbaux de séance de l'Assemblée Départementale - Travaux de secrétariat relatifs au suivi des dossiers et des délibérations du service - Mise en œuvre des formalités conférant le caractère exécutoire des délibérations télétransmission et publication des actes, préparation des registres de délibérations (CP/CD) et des PV de séances CD aux formats "papier" et dématérialisé pour publication - Préparation des documents de travail et des dossiers des rapporteurs pour les séances du CD - Relecture et vérification des projets de procès-verbaux de séances du CD avant publication - Secrétariat des séances de la Commission Permanente (CP) et du Conseil Départemental (CD) - Suivi des dossiers Oxyad délibérations pour la CP et le CD (finalisation des délibérations pour signature, transcription des débats figurant aux procès-verbaux des séances du CD) - Edition des délibérations et préparation des documents de travail pour les réunions de la CP De manière ponctuelle, vous pourrez être amené à: - Assurer un renfort du Secrétariat du Service si nécessaire - Réaliser des enregistrements audio des séances publiques de l'Assemblée et des autres réunions **Compétences**: Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience: - Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), connaissance Adobe Acrobat Professional apprécié Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte: - Disponibilité ponctuelle liée à la préparation et au suivi des réunions de l'Assemblée (incidence possible sur les horaires et la prise de congé). - Temps de travail à temps complet - Contrat à durée déterminée de 6 moisCatégorie fonction publique: CLocalisation: ANNECYType de recrutement: Poste non-permanentDurée du contrat: 6 moisBassin géographique: Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail: 39h00Métier/Champ d'action: Affaires généralesTemps de travail: 100%Filière / cadre d'emplois: Administrative - Adjoint administratif territorial