Assistant/e Administratif/ve

il y a 6 jours

Marseille, France GARDEN & CITY SAS Temps plein

**Description de l'entreprise** Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?**

**Rejoignez l’équipe Garden & City**

**_ Garden & City en quelques mots ?_**

Nous sommes une société familiale implantée à Marseille. Garden & City, ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers.

Nous sommes animés par des valeurs fortes - polyvalence, adaptabilité, esprit d’entreprendre, famille - que nous nous efforçons d’incarner au quotidien. Nous tenons à nous définir comme une entreprise à taille humaine, favorisant un rapport de proximité avec sa clientèle. Ceci est la recette de notre succès depuis 50 ans.

Chaque poste est essentiel à la réussite de l’établissement et à la satisfaction de nos clients. Plus que des collègues, vous formez une véritable équipe
**Description du poste**
Sous l’autorité de la Direction Générale, vous aurez notamment pour missions:
**Accueil, gestion du courrier et communication**
- Gérer les appels, courriers et mails et préparer les réponses attendues en fonction des besoins de la Direction
- Assurer une liaison / communication avec les différents services internes
- S’assurer d’une bonne communication externe avec différents interlocuteurs
- Faire le lien sur différents projets entre la Direction Générale et les autres interlocuteurs

**Support à la Direction Générale**
- Assurer la gestion de l’agenda de la Direction
- Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte de la Direction
- Gérer les déplacements des dirigeants (agenda, réservation de billets de train / avion, gestion des repas, des hôtels)
- Effectuer le suivi administratif des déplacements (gestion des paiements, des remboursements, annulations, reports)

**Organisation et suivi des réunions et des évènements**
- Organiser des réunions selon les directives transmises
- Préparer les réunions pour le compte de la Direction (rédaction de supports, de présentations, préparation des salles de réunion, accueil des participants, envoi des invitations virtuelles avec liens de connexion)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus nécessaires
- Organiser et cordonner la préparation de différents évènements, réunions, séminaires

**Gestion administrative et comptable**
- Rédaction et mise en forme de divers documents administratifs
- Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein du groupe
- Effectuer des demandes de devis (comparaison de prix, négociation)
- Effectuer des commandes en lien avec nos fournisseurs externes
- Contrôler les factures et faire le lien avec le service comptabilité
- Contrôler les notes de frais pour le compte de la Direction et transmettre à la comptabilité
- Rassembler et transmettre toute information pouvant servir d’améliorations
- Prendre en charge les demandes spécifiques et exceptionnelles de la Direction

**_ Vos avantages en rejoignant l’équipe Garden & City :_**
- Horaires selon planning
- Mutuelle d'entreprise
- Formation interne
- Une équipe soudée et dynamique
- Tarifs préférentiels dans toutes les résidences du groupe

**Profil recherché**
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur, organisation, anticipation
- Discrétion et sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Polyvalence et réactivité

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 12 heures

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...