Secrétaire D'accueil

il y a 5 jours

Mulhouse, France Amaelles Temps plein

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 anset même plus

Avantages:

- Mutuelle

Nous recherchons un.e secrétaire dynamique et organisé.e pour intégrer notre équipe au sein de notre maison de retraite où le bien-être de nos résidents est au cœur de nos préoccupations.

Vous avez à cœur d'apporter un accueil chaleureux et de qualité aux résidents et à leurs familles ? Rejoignez-nous.

**Vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs avec le sourire
- Gérer les courriers, mails et documents administratifs
- Assurer la gestion des dossiers dématérialisés des résidents à l’admission
- Gérer le planning de réservation des salles
- Effectuer la mise sous pli des factures mensuelles pour les résidents
- Assurer la prise de commandes des repas des familles
- Planifier les rendez-vous chez le coiffeur pour les résidents
- Gérer et réceptionner les commandes des fournitures de bureau
- Mettre à jour les informations numériques sur les écrans

Ensemble, faisons de chaque jour une belle journée pour nos résidents

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en secrétariat ou assistanat, avec une expérience réussie de 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur médico-social.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à agir avec discrétion vous distinguent.

Vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs grâce à votre excellente communication et votre écoute attentive.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les nouvelles technologies, vous êtes capable d'assurer une gestion efficace de vos tâches, faisant de vous un véritable atout pour toute équipe.

**Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous**:
Si votre profil correspond à nos recherches, notre équipe reviendra vers vous rapidement pour planifier un premier échange téléphonique.

**Etape 2**: Si vous êtes retenu(e), vous participez à un premier entretien en face à face avec notre équipe RH et votre futur manager

**Etape 3**: Votre profil est retenu, nous vous préparons un parcours d’intégration aux petits oignons.

4+ years

  • Secrétaire Médical en Alternance – Accueil

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation en France recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour prendre en charge l'accueil des patients et des usagers. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, allant de la gestion des rendez-vous à la synthèse de dossiers médicaux. Ce poste, adapté aux débutants, propose un contrat à durée...

  • Secrétaire Médicosocial(E)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Solidarité Femmes 68 est spécialisée dans l'écoute, l'accompagnement et l'hébergement des femmes et des enfants victimes de violences conjugales et intrafamiliales. La/le secrétaire gère le standard et se charge de l'accueil des femmes et des enfants qui se présentent à l'association sur les temps de permanence. La/le secrétaire ne...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...

  • Secretaire

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France CENTRE LASER DERMATOLOGIQUE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre Laser Dermatologique à Mulhouse. Vous serez le point de contact principal pour nos patients et contribuerez à participer activement au bon fonctionnement des opérations administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 6158571 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter LearningWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche(e) secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.Vos missions en entreprise :Accueil physique et prise en charge des patients et des usagersAccueil téléphonique pour prise de rendez‑appel et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France SELARL CHIRURGIE DE LA MAIN ET DU MEMBRE SUPERIEUR Temps plein

    Cabinet médical situé à Mulhouse recherche une ou un secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médical(e) validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge: **=> de l'accueil physique de la patientèle**: **. gestion du dossier patient** **. relecture des...

  • Secrétaire Juridique Confirmé – Gestion d'agendas

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France NATHALIE Temps plein

    Un cabinet d'avocat à Mulhouse recherche un(e) Secrétaire juridique en CDI à temps plein. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience et une bonne maîtrise de l'orthographe. Le rôle implique l'accueil des clients, la gestion de l'agenda des avocats, ainsi que des travaux dactylographiques et de classement. Autonomie, dynamisme et rigueur...

  • Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Hôpital Saint-Jacques Temps plein

    **Descriptif** Le secrétariat de chirurgie est en charge des consultations externes et d’hospitalisation de chirurgie générale, de chirurgie orthopédique et traumatologique, d’urologie, de dermatologie, de douleur, de rhumatologie, d’odontologie et d’ophtalmologie. Missions Assurer les fonctions de secrétaire médicale polyvalente au...