Administration Des Ventes

il y a 6 jours


Montreuil, France I Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales, en veillant à ce que les processus d'administration des ventes soient gérés efficacement. Ce poste est idéal pour une personne organisée, orientée service client et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise.

**Responsabilités**
- Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux,
- Assurer le suivi de la commande depuis sa mise en production jusqu'à la livraison,
- Recherche des fournisseurs Europe et à l'international,
- Répondre aux problématiques de gestion des délais,
- Réaliser la gestion et le suivi des commandes fournisseurs,
- Organiser et suivre l'expédition des commandes
- Contrôle et saisie de factures client et fournisseur
- La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- La relance en cas de factures impayées
- L’enregistrement et la vérification des coordonnées clients / fournisseur
- Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
- Intervenir auprès des prestataires de services en cas de non-conformité des factures
- Le traitement des réclamations clients / suivi des remboursements
- Le traitement des appels et mails reçus, et intervenir auprès des Clients
- Le traitement des appels et mails reçus des Intervenants / fournisseur
- La saisie et suivi paiement des factures fournisseurs

**Profil recherché**
- Expérience administrative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur commercial
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
- Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction du client
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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