Secrétaire Juridique Bilingue Français

Type de contrat : CDD de remplacement

Localisation : Paris 8ème

A pourvoir dès que possible

Notre cabinet:
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis plus de cinquante ans.

Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une

offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au plan international. Avec plus de 130 avocats à la Cour, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique en Droit de la Concurrence.

Vos missions:
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat/d'assistanat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
- Support à la facturation ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

Votre profil:
Savoir-Faire:

- Vous avez une première expérience sur un poste similaire en cabinet d’avocats international ;
- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et savez capitaliser les acquis dans ce domaine ;

Savoir-Être:

- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation, dans la communication ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP
- Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données._
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- ENGLISH VERSION_

Our Law Firm:
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is an Anglo-Saxon business law firm established in Paris for more than fifty years.

It is one of the world's most prestigious law firms offering a first-class range of services, which includes the essential practices of business law, both in Paris and internationally. With over 130 lawyers in France, its presence in all developed and emerging countries enables it to assist its clients, whether they be large companies or governments, in their most strategic transactions or disputes.

We are looking for an experienced bilingual French-English secretary for our Antitrust, Competition and Trade practice group.

Your Role:
Working closely with the team of lawyers to which you are assigned, in addition to your traditional secretarial duties, you will manage all requests related to the lawyers' activities.

Below is a non-exhaustive list of the tasks you will be asked to perform:

- Telephone calls;
- Agendas and travel management;
- Organising business trips, meetings and client lunches;
- Opening of client files and associated formalities (conflict of interest checks, etc.);
- Support to the invoicing;
- Typing, correction and formatting of documents;
- Entering the lawyers' working hours;
- Mail management, physical and electronic filing and archiving.

Your Profile:
Hard skills:

- You have a first experience in a similar position in an international law firm;
- You have an excellent command of the French and English languages, both written and spoken;
- You have good writing skills and an excellent level of spelling;
- You have a good command of office automation tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), as well as the ability to capitalize on your experience of these tools;
- Ideally, you are familiar with the billing software Elite.

Soft skills:

- You are used to working in an internationally dynamic and demanding environment