Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Notre recherche**
Afin de répondre au mieux à ses enjeux futurs, la société Cetal recrute:
**Un(e) Assistant(e) administratif (e) à 80%**
Rattache(é) au Directeur commercial, vous serez en charge d’apporter votre support administratif au service commercial.
**Les missions**
Les missions que vous serez amené(e) à assurer sont notamment:
- Apporter un support administratif au service Commercial et Administration des Ventes (ADV)
- Dialoguer avec les plateformes clients : récupérer les demandes de prix, déposer les offres de prix, récupérer les commandes, déposer les accusés de réception, les factures
- Créer les articles sur l’ERP pour les commandes inter-compagnies
- Créer les tarifs clients, à partir des consignes des commerciaux
- Suivre et relancer les impayés, les plans pour validations, les demandes d’avenants de commandes.
- Tenir à jour les contacts et fiches clients dans l’ERP
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise : renseigner, mettre en relation conformément aux procédures en vigueur dans l’entreprise
- Participer à l’organisation d’événements internes et l’accueil de visiteurs : réserver et préparer les salles de réunions, passer des commandes conformément aux consignes transmises
- Organiser ponctuellement des déplacements professionnels (accueil fournisseur, prestataire)
**Profil**
De formation Bac à Bac+2 en support administratif, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maîtrisez le pack Office
Vous justifiez d’un bon niveau d’anglais (minimum B1) et la maîtrise de l’allemand est un plus.
Rigoureux(se), organisé(e), vous appréciez le contact et êtes à l’aise en communication écrite et orale.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 12,00€ à 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
-
Assistant Accueil Administratif
il y a 2 semaines
Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps pleinNotre client spécialiste dans la commercialisation et la pose de fenêtres, volets, portes de garages, portes d'entrées... est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administratif H/F. Missions: - accueil téléphonique et physique de la clientèle - Saisie de devis, de factures - travaux administratifs divers, affranchissement - gestion de la boîte...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Haguenau, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence synergie tertiaire recrute pour un de ses clients au poste d'assistant(e) administratif(ve), sur Haguenau. **Descriptif du poste**: Les challenges qui vous attendent: Rattaché(e) aux opérations douane, vous aurez des missions saisies principalement: ❏ Gestion des demandes de dédouanement, enregistrement dans...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Haguenau, France INTERIS Haguenau Temps pleinL'agence INTERIS de HAGUENAU recherche pour l'un des ses clients: - **Un(e) Assistant(e) administratif H/F** **Vos missions seront**: - Etablissement de dossiers d'appels d’offres - Constitution du dossier client - Fiche Analytique des chantiers à remplir et à présenter - Scanner les feuilles de métrés et envoyer au responsable - Faire un tableau...
-
Assistant Administratif Bilingue Allemand
il y a 7 jours
Haguenau, France Geny Haguenau Temps pleinHoraires de travail 35 heures ou 40 heures De journée GENY HAGUENAU recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Allemand H/F Poste basé à Haguenau Horaires modulables, télétravail ponctuel possible. **Permis B indispensable**: déplacement 1 fois par semaine à Zweibrucken (Allemagne) avec un véhicule société. Vous serez le...
-
Haguenau, France Quality Formation Temps plein**Description du poste** Vous êtes à la recherche d'une alternance pour obtenir un diplôme de niveau BAC en un an dans le domaine de l'assistanat à la rentrée 2025 ? Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire Assistant(e)** **Administrative** à Haguenau pour notre entreprise partenaire. Cette alternance vous permettra d’acquérir une...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Haguenau, France BLEU AZUR Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e)de gestion administrative Poste basé à Haguenau 26 heures par semaine. La personne devra être à l'aise avec l'informatique (excel / photoshop) Une grande RIGUEUR est exigée pour ce poste. Devra s'occuper des taches suivantes: Accueil téléphonique Préparer les étiquettes des colis + suivi des commandes Encodage des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Haguenau, France Daniel Stoffel Temps pleinÀ la **Chocolaterie Daniel Stoffel**, nous formons une équipe passionnée de chocolat et animée par l'esprit familial qui nous unit. Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)**. Au sein de l’équipe **Action Chocolat**, vos missions par ordre d’importance sont: - Saisie minutieuse des...
-
Offre D’alternance
il y a 7 jours
Haguenau, France Quality Formation Temps pleinUne **entreprise partenaire** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en alternance pour renforcer son organisation et optimiser ses processus internes. Cette alternance s’effectue dans le cadre du **BTS GPME** proposé par **Quality Formation Haguenau**. **Vos missions principales** - **Gestion documentaire** : Classement, archivage et suivi...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable à
il y a 2 jours
Haguenau, France Ajir Emploi Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour une entreprise spécialisée dans la distribution de boissons alcoolisées située à Haguenau. Vos mission: - ** Assurer l'accueil téléphonique** des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - ** Suivre...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Haguenau, France PRET A PARTIR Temps pleinLe groupe Prêt à Partir, présent depuis 75 ans, est un groupe familial issu de l’autocar, tourné vers la modernité et le développement durable. Fort de ses 14000 collaborateurs, Prêt à Partir s’articule autour de plusieurs activités dont le transport de voyageurs et les agences de voyages. Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Assistant...