Assistant(E) Administratif(Ve)

**Société**:
**« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique »**

**A propos du groupe MANERGY**

MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que **société d’ingénierie et de conseil** en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités:

- « Efficacité énergétique des **Patrimoines** »
- « Transition énergétique des **Territoires** »
- « Décarbonation des **Industries** »

MANERGY compte 11 filiales et dispose d’une implantation de 19 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.

Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR...), **nous connaissons actuellement un très fort développement.** Le groupe compte aujourd’hui 350 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 36 millions d’€.

**A propos de notre filiale ITHERM CONSEIL**

ITHERM CONSEIL intervient dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur pour apporter des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.

Maître d’œuvre de la transition énergétique, ITHERM CONSEIL accompagne ses clients dans la réalisation, l’optimisation et la gestion de leurs installations de production et distribution d’énergie:

- Rénovation énergétique
- Réseaux de chaleur et de froid urbain
- Installations complexes (ENR&R, process industriels,)
- Lumière urbaine

Le siège social d’ITHERM CONSEIL est basé à Gennevilliers (92). Nos agences en région sont basées à Rennes (35), Nancy (54), Reims (51), Rouen (76) et Loos en Gohelle (62). ITHERM CONSEIL fait partie du groupe MANERGY qui exerce son activité de bureau d’étude sur l’ensemble du territoire.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et au Directeur Général, vous ferez partie d’une équipe composée de 2 Assistantes et vous serez en charge des missions suivantes:
**Dans le domaine du secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion, suivi et distribution du courrier
- Commande de cartes de visites, fournitures de bureaux, café, EPI, plateaux repas ponctuellement, petits outils etc..
- Suivi des sujets du quotidien : bâtiment, copieurs, aides diverses aux collaborateurs
- Appels d’Offres : Veille documentaires, participation aux dépôts des dossiers d’Appels d’Offres (dépôt des AO, téléchargement des DCE, rédaction des courriers de demande d’informations)
- Création de dossiers administratifs d’affaires
- Saisie de pièces administratives diverses
- Archivage et classement de dossiers

Dans le domaine de la comptabilité et administration des ventes:

- Elaboration des factures clients (en relation avec les chargés d’affaires)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Saisie des factures fournisseurs, saisie dans nos outils (Excel + ERP) et suivi des règlements
- Interface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue de la comptabilité

Dans le domaine social:

- Suivi des dossiers du personnel (suivi des dossiers de médecine du travail, attestation employeur, suivi des formations, etc )
- Vérification des notes de frais des salariés
- Organisation des évènements de l’entreprise (ponctuel)

**Profil**:
**Diplômes**: BTS, BUT ou Licence professionnelle en gestion d’entreprise

**Expérience requise**: expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

**Compétences requises**:

- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Maitrise du pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité de communication orale et écrite
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Fort esprit d’équipe, bon relationnel et diplomatie
- Polyvalence et autonomie
- Intérêt confirmé pour les PME et bonne connaissance de cet environnement

**Salaire**: selon profil et expérience

**Avantages**: 13ème mois, tickets restaurant, prime mobilité durable, prime d’intéressement et de participation, Plan Epargne Entreprise, accord de télétravail, mutuelle

**Situation**:_ _poste basé
- Gennevilliers (92)