Coordinateur(Trice) Logistique Et Opérationnel

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Opérationnel et Logistique.

Sous l'égide du Directeur d'exploitation vous jouerez un rôle clé dans:
Gestion de matériel et optimisation des ressources:

- Surveiller les disponibilités des matériels et optimiser leur affectation en fonction des contraintes

financières et techniques des dossiers.
- Suggérer des matériels équivalents pour les opérations en cours si il n'y a plus de disponibilité, en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Travailler étroitement avec les équipes de production pour compléter les listes détaillées de câblage, d'élingue et d'accroche, et vérifier la compatibilité des matériels et accessoires.

Administration et suivi des commandes:

- Prendre en charge les demandes de location des clients directs, préparer les devis, et suivre les dossiers jusqu'à la facturation.
- Gérer les sous-locations pour répondre aux besoins en matériel au meilleur coût possible.
- Prévoir les besoins en matériel lors des pics d'activité et pour les matériels non quantifiés comme les câblages et accessoires.
- Relancer le SAV pour les matériels immobilisés et informer des priorités.
- Suivre les retards de matériels avec les chargés d'affaires pour éviter les indisponibilités.

Gestion logistique:

- Coordonner les enlèvements et retours de matériels en sous-traitance, et transmettre les informations nécessaires au responsable de la sous-location.
- Réaliser les devis et gérer les bons de commande pour les matériels en sous-location via les logiciels de gestion.
- Suivre les manquants de matériel et valider les factures fournisseurs.

Qualité de service et sécurité:

- Maintenir une communication constante avec les responsables de coordination et de transport, et être réactif lors de modifications des préparations en cours.
- Assurer le suivi des stocks, incluant les achats et ventes, et avoir une connaissance approfondie des matériels disponibles.
- Veiller à ce que toutes les opérations respectent les normes de qualité et de sécurité établies.

**Votre profil**:
Vous êtes issu d'un BTS logistique, gestion de production, administration des ventes ou d'une formation équivalente et vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Compétences clés et aptitudes professionnelles:

- Capacité à analyser et optimiser l'utilisation des matériels.
- Capacité à gérer les devis, bons de commande et le suivi des factures.
- Capacité à gérer la logistique des transports et des retours de matériels.
- Capacité à communiquer efficacement pour travailler avec les différents départements.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec différents départements.
- Capacité à anticiper les besoins et à réagir rapidement aux imprévus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision.
- Capacité à anticiper les besoins et proposer des améliorations continues.
- Capacité à assurer la disponibilité des matériels et le respect des délais.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
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