Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Les hôpitaux universitaires de Strasbourg (HUS) sont hautement spécialisé dans les maladies rares de l’œil et sensorielles au niveau régional, national et international et est labellisé comme coordinateur du réseau français (filière de santé Maladie Rare SENSGENE) et du Réseau Européen de Référence (ERN), ERN-EYE.

**Mission**:
**Missions**

L’Assistant(e) des réseaux assure l’ensemble de missions administratives suivantes:
- Assister les chefs de projet dans la gestion administrative des réseaux- Saisir et liquider des factures en lien avec la Direction des finances- Gérer l’agenda électronique de la coordinatrice médicale des réseaux (organisation des réunions et déplacements)- Organiser des déplacements de toute l’équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements- Classer et archiver de documents- Mettre en forme de courriers, conventions, compte rendus de réunions- Aider à l’organisation des événements des réseaux : identification de lieux et salles de réunion, demandes de devis, organisation sur place- Commander du matériel bureautique et gérer les stock- Création et traitement des demandes d’intervention : opérations d’entretien et petits travaux des bureaux

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Le titulaire du poste travaillera en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche Clinique et des Innovations et les services de soin notamment.

**Conditions particulières d’exercice**:
- horaires : 7h30 par jour- pas de contact avec les patients

**Profil**:
**Compétences et aptitudes**:
- Bac à Bac +3 (minimum 2 ans d’expérience)- Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK- Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Sens de l’organisation- Rigueur- Polyvalence- Discrétion professionnelle- Notions d’anglais écrit


  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...

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    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...


  • Strasbourg, France Styl'List images Temps plein

    **[ALTERNANCE]** Styl'List images est une société à responsabilité limitée fondée en 2003 et qui se spécialise dans la photographie. Depuis 35 ans, Etienne List, son gérant, a une passion pour la photographie, qu'il s'agisse de l'argentique noir et blanc, du labo, de la diapositive ou du numérique. Rapidement, il réalise que sa souplesse...

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    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France ESEIS Temps plein

    **un(e) assistant(e) administratif (ve) du service Sélection-Admission** L’ESEIS est l’établissement de référence pour les formations en travail social, éducatif et médico-social sur le territoire de la Collectivité Européenne d’Alsace et l’Eurométropole. L’ESEIS est présente à Strasbourg et à Mulhouse. Sous la responsabilité du...