Assistant Pédagogique

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, l’Assistant(e) pédagogique aura pour missions principales: SCOLARITE : - Gestion administrative des dossiers d’inscription : de l’inscription à la diplomation - Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc., - Suivi des impayés : relance - Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : (convocations, préparation des sujets, traitements) - Gérer les conventions et les évaluations de stages - Gestion des absences : Gestion de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, justificatifs, envois mensuels aux entreprises - Gestion de l’archivage des dossiers apprenants - Suivi des diplômés (enquête annuelle) PEDAGOGIE : - Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions - Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignants - Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données, mise à jour - Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes - Contrôler les mémoires : réception, relance - Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés - Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien - Mettre à jour CVthèque des enseignants ORGANISATION DU CAMPUS** **: - Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l’interface au quotidien - Appui au secrétariat d’autres services COMMUNICATION : - Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection ) FORMATION : Bac +2 - Support à l'Action Managériale - Assistant de Gestion PME-PMI COMPETENCES METIER : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation. SAVOIR ETRE : - Excellente communication orale et écrite auprès de publics variés - Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives. - Travailler en équipe, et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes COMPETENCES INFORMATIQUES : Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (notamment Sharepoint) - **CARACTERISTIQUES DU POSTE**:_ - **Contrat**:_CDI - **Statut**:_ Technicien - **Horaires**:_ - 35h en temps plein modulé, - Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois). - **Rémunération**:_ - **Salaire annuel brut**: _25 000 € répartis sur 13 mois_ - **Salaire mensuel brut**: (_25_ 000/13) = 1923 _€_ - **Prime annuelle sur objectif**: 1500€ - **Congés**: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total). - **Tickets restaurants**: 10,50 € par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise - Période de travail de 8 heures. - **Télétravail**:_ 2 jours par semaine - **Responsable hiérarchique **:_Responsable pédagogique_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 25 000,00€ à 26 500,00€ par an Avantages: - Participation au transport - RTT - Titre-restaurant - Travail à domicile Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois - Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail