Assistant Administratif

Entreprise
Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France
Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.
Depuis 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.
Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout.
Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France. Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle.
Poste
Notre groupe compte à ce jour 8 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de ONET LE CHÂTEAU (12), nous recherchons un Assistant administratif H/F à partir du 1er juillet. CDI 25 h.
Rattaché(e) à la Chargée RH, votre rôle sera d’assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise.
**Vos missions s’articuleront autours de ces axes**:
Recrutement, intégration
- Réceptionner les documents administratifs en vue d’établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.
- Assurer les déclarations prévisionnelles à l’embauche.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l’entreprise (mutuelle, prévoyance, livret d’accueil,).
- Assurer le suivi des périodes d’essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.
- Mettre en place et animer la relation avec les écoles partenaires en veillant à la qualité de la relation.

Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels:

- Organiser et suivre les campagnes d’entretiens annuels de performance et d’entretiens professionnels.
- Structurer et animer un plan de développement des compétences, en proposant de manière proactive toute action utile, individuelle ou collective, en fonction des besoins identifiés, puis en assurant l’ensemble du suivi administratif de la formation (inscription, etc).
- Piloter le budget formation de l’entreprise.
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’Académie Intersport, et le référent de la plateforme de formation L’Académie by Intersport.
- Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d’équipe et à partager la stratégie de l’entreprise aux collaborateurs.
- De manière générale, proposer et apporter une contribution opérationnelle sur les différents projets en lien avec le climat social de l’entreprise et la qualité de l’expérience collaborateur.

**Administration du personnel et juridique**:

- Assurer la coordination des différents évènements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l’entreprise (visites médicales d’embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail).
- Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail et assurer les reportings auprès de la Direction.
- Contribuer à l’élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie.
- Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité,).
- Proposer et mettre en place des actions en vue de renforcer l’efficacité et la fiabilité des process liés à la gestion du personnel dans une démarche d’efficience du service.
- Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.
- Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.
- Produire différents reportings relatifs aux données sociales de l’entreprise.
- Administrer l’outil de gestion des temps Tamigo (création des profils salariés, saisie des évènements pour la paie ).

**Relations sociales**:

- Organiser les élections du CSE en veillant au respect des procédures et du cadre légal,
- Assister le représentant de l’employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d’entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés...),
- Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.

Profil
Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience, idéalement en tant qu'Assistant Administratif H/F dans le retail. Vous bénéficiez d’une très bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement d’un réseau retail.
Vous avez envie, aujourd'hui, de vous exprimer dans une fonction de généraliste et de porter pleinement une politique de développement des ressources humaines qui nécessite de travailler en proximité avec les équipes et la direction.
Votre dynamisme, votre se