Assistant Comptable Et Budgetaire

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l’agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs.

ACTIVITES:
1. Assure l’enregistrement, le suivi et le paiement des factures
- Effectuer le rapprochement
- Vérifier la conformité des pièces justificatives, valider le service fait avec les services concernés, vérifier les marchés avec la commande publique, s'assurer des signatures des services et élus
- Mettre en œuvre le paiement des factures, ponctuelles ou récurrentes, en s'assurant du type de paiement (mandatement, prélèvement)
- Effectuer le suivi des délais de paiement en collaboration avec les services acheteurs - Traiter des recettes (émission de titres)
2. Assure les relations
- Avec les fournisseurs (factures non conformes, pièces manquantes, réponses relances) - Avec le trésor public
- En interne avec les services acheteurs (vérification des engagements, factures sans engagement, retards)
- Assure le soutien à la saisie des commandes auprès des acheteurs

3. Effectue le contrôle et prise en charge
- Des frais de déplacement
- Des dossiers de demande, des courriers d'attribution et du paiement des subventions aux associations selon les délibérations
- Des déclarations de TVA et de leur suivi
- De tout état de suivi demandé, de dépenses ou recettes (notamment énergie)

4. Assure le traitement de la paie en collaboration avec l'agent en charge du dossier ou en son absence
5. Effectue le traitement de dépenses et de recettes spécifiques (notamment suivi du paiement des primes énergies attribuées par la Collectivité en lien avec le service instructeur, des refacturations internes)
7. Gère le fichier tiers en lien avec les services acheteurs (saisies, modifications, vérifications)
8. Assure la polyvalence du service, en l’absence des agents instructeurs, et notamment la gestion des factures d’investissement (intégration et circuit interne)

**Profil recherché**: COMPETENCES:
Savoirs:

- Connaître et appliquer les règles comptables et budgétaires (M57, M4, M22) de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et appliquer les procédures comptables et administratives financières (préparation et exécution budgétaire), connaître les règles de la comptabilité d’engagement
- Connaître les règles internes et externes d’organisation des procédures de la commande publique
- connaître les applicatifs comptables et bureautiques

Savoirs faire:

- Disposer de capacités analytiques
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer

Savoirs-être:

- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Savoir travailler en autonomie
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir s’adapter, être dynamique
- Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion

PROFIL:
Sont requis pour assurer le poste les connaissances et aptitudes suivantes:

- La maîtrise des processus liés à la préparation et à l’exécution budgétaire d’une collectivité,
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) sont indispensables et de BL-finances est fortement souhaitée

CONDITIONS:
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique.

Un contrat de 6 mois sera proposé pour commencer avec renouvellement envisagé.

REMUNERATION:
La rémunération nette mensuelle sera basée sur la grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (cat C)
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14 000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.

Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.