Secrétaire en Alternance

il y a 8 heures


Reims, France hit the books Temps plein

Alternance : Secrétaire

Poste : Secrétaire en Alternance

Type de contrat : Alternance, Contrat d'apprentissage

Entreprise : POP GENIUS
- **Présentation** **de POP GENIUS**

POP GENIUS est une plateforme éducative en ligne réputée pour son esprit d'innovation et sa vivacité. Notre mission est de renforcer les compétences des jeunes talents et de les accompagner tout au long de leur carrière en les connectant avec des entreprises partenaires.
- **Description du poste**:
En tant que Secrétaire en alternance chez POP GENIUS, vous rejoindrez l'équipe dirigeante d'une entreprise partenaire et jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous serez un support indispensable pour toutes les activités de secrétariat, travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.
- **Objectifs du poste**:
Effectuer les tâches quotidiennes de secrétariat

Gérer les communications internes et externes

Organiser et coordonner les agendas et plannings de la direction

Établir et suivre les indicateurs de performance administrative

Améliorer l'efficacité administrative au sein de la direction

Gérer les dossiers et archives de la direction

Accueillir et orienter les visiteurs

Planifier et suivre les réunions et événements internes
- **Missions** **principales**:
Gestion administrative : Traiter le courrier, répondre aux appels téléphoniques, préparer des documents administratifs et gérer les fournitures de bureau.

Communication : Rédiger et diffuser des notes internes, gérer la correspondance électronique et accueillir les visiteurs.

Organisation : Coordonner les agendas et plannings de la direction, organiser les réunions et déplacements, et suivre les dossiers administratifs.

Support aux projets : Participer à l'organisation d'événements internes, gérer les salles de réunion et assister sur divers projets administratifs.
- **Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en Secrétariat, Administration ou domaine équivalent.

Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.

Discret(ète) et rigoureux(se) dans le traitement des informations.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Une première expérience en secrétariat (stage ou alternance) serait un atout.
- **Ce que nous offrons**:
Une formation diplômante

Une expérience enrichissante au sein d'une équipe bienveillante et dynamique

Un environnement de travail moderne et stimulant

Une formation continue et un accompagnement personnalisé

L'opportunité de participer à des projets innovants et variés

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 759,79€ à 936,49€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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