Assistant-e Technique

il y a 1 jour

Nice, France SEGIC INGÉNIERIE Temps plein

**Entreprise**:Bureau d’études et d’Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures.

**Contrat**:CDI, à temps partiel, 80% ou temps plein

**Rattachement**:Chef de l’agence Méditerranée

**Descriptif du poste**:
Basé(e) au sein de l’agence de Nice, vous prendrez en charge:

- L’accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l’accès aux bureaux,
- La gestion d’une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner,
- La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis,
- Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l’agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients,
- Vous mettez en forme les documents sous pack office,
- Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références de l’agence,
- Vous procédez à l’archivage des opérations terminées sur le serveur,
- Vous assurez la gestion et le suivi des éléments de qualité au sein de l’agence (mise à jour du tableau de suivi des opérations, revues d’appels d’offre et d’opérations),
- Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs d’affaires (contrats, courriers, factures, avenants,) et des archives papier et numériques de l’agence,
- Vous participerez à l’alimentation du portail (intranet) de la société avec la documentation technique de l’agence,
- Vous réaliserez la commande de fournitures et d’EPI de l’agence,
- Vous serez en charge de l’organisation des voyages des collaborateurs de l’agence,
- Des travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers et de tableaux informatiques, classement, archivage, téléchargements de dossiers,
- Un appui technique de l’équipe pourra vous être demandé : prise de rendez-vous, analyses d’offre, bordereaux d’envois, bons de commande.
- Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous conduiront à faire évoluer le contenu et l’intérêt des missions qui vous seront confiées.

Cette description n’est toutefois pas limitative.

**Rémunération**:
Selon profil et expérience sur 13 mois

Carte chèque repas - Mutuelle - Participation - CESU - RTT - Prime de fin d'année

**Localisation**:
Le poste est basé à Nice - 06

**Formation**:
Niveau BAC

Maîtrise du pack office indispensable

**Expérience**:
Vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans et vous avez déjà constitué des dossiers de réponses à des appels d’offres de marchés publics,

**Qualités recherchées**:
Rigoureux (se), organisé (e), prise d’initiative, savoir travailler en équipe, motivé (e)

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Rémunération : 24 700,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 36.50 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Nice, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    FAYAT Bâtiment à travers ses différentes agences et filiales, se positionne sur des projets en tous corps d'état, macro - lot, en conception-construction et réhabilitation sur tous types de bâtiments : bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires. Notre agence Fayat Bâtiment Etudes Ingénierie...

  • Controleur Technique Automobile

    il y a 7 jours

    Nice, France Groupe SERET Contrôle Technique Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un contrôleur technique automobile ou une contrôleuse technique automobile passionné(e) par l'automobile et désireux(se) de garantir la sécurité des véhicules. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'évaluation technique des véhicules afin de vous assurer qu'ils respectent les normes de sécurité et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Nice, France Atlantis Conseil Temps plein

    Atlantis Conseil, cabinet de recrutement situé dans le quartier d’affaires de l’ARENAS à Nice, face à la Promenade des Anglais, recrute pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** H/F **Présentation de la société**: _Notre client est une entreprise familiale fondée en 2003 spécialisée dans la recherche d’emploi sur toute...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Nice, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Missions: Gestion des appels entrants (acquéreurs, entreprises, administrations...)Gestion des documents administratifsRéception et distribution du courrier du serviceRéponse aux courriers reçusEdition des marché de travaux et avenants pour les entreprises (et diffusion)Collectes des attestations d'assurancesOrganisation de rdv et...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Nice, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Nice Ouest (CDD de remplacement d'1 mois renouvelable). Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans...

  • Assistant(E) Dentaire en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nice, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet d’orthodontie, situé au cœur de Nice, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, dans un cadre de travail moderne et serein. Nous proposons un poste centré sur le plateau technique, dans une ambiance axée sur l’écoute, le respect mutuel et l’accompagnement...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Nice, France RHELLO Temps plein

    **A propos de nous et notre client**: RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l’Immobilier ! Notre client est un Cabinet d’Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Nice. Il est composé d’une douzaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et...

  • Assistant(e) Immobilier H/F

    il y a 2 jours

    Nice, France Michael Page (France) Temps plein

    Société à taille humaine implantée à Nice, aux valeurs humaines fortes Poste technique, pivot de la Direction Immobilière À propos de notre client Notre client, une structure à taille humaine aux valeurs humaines fortes, implantée à Nice, recherche son Assistant(e) Immobilier. Description En tant qu 'Assistant(e) immobilier, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Octogone Groupe Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante marchés publics pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative des marchés publics, en veillant à ce que toutes les procédures soient respectées et que les documents nécessaires soient correctement préparés. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) de Gestionnaire Coproprietes

    il y a 1 semaine

    Nice, France RIVIERA COPRO Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale d'un portefeuille d'immeubles : vous avez les missions suivantes: - accueil physique et téléphonique des copropriétaires - Prise de messages et traitement en relation...