Assistante Administrative

Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits.

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

**Votre mission**:

- Saisie des commandes d'achats
- Effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers
- Saisie des factures et bons de livraison notamment pour l'export
- Relances de clients en comptabilité
- Divers rapprochement pour la comptabilité
- Rechercher des informations au près des services internes
- Classement, rédaction de courrier, accueil téléphonique
- Assistance administrative pour divers services

**Votre profil**:

- Dynamique et réactif
- Niveau de français courant exigé
- Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec nos clients et fournisseurs
- Réelle aisance relationnelle
- Organisation
- Gestion des priorités
- Rigueur

**Vos avantages**:

- Rémunération fixe : à négocier selon le profil
- Prime sur objectif si applicable
- Prime à la signature si applicable
- Welcome pack
- Accord de participation aux bénéfices
- Comité d'entreprise - achats à prix réduit
- Participation à la complémentaire santé
- Prime de présence
- Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 50km pour un trajet par jour
- Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 50km pour un trajet par jour
- Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
- Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
- Une prévoyance dès 1 an d’ancienneté prise en charge à 100%
- Epargne salariale
- Aide à la mobilité (action logement)
- Du lundi au vendredi, repos le weekend
- Processus d'intégration
- Formation continue
- Formation interne et externe
- Accompagnement vers la polyvalence
- Interaction avec de nombreux services
- Promotion interne
- Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

**Autres informations**:

- Département : Département finances, achats, juridique et relations publiques
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps partiel
- Durée du contrat : indéterminée
- Date de début : dès que possible
- Horaire : un total de 19H ou 20 par semaine
- Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
- Déplacement : à Nogent-sur-Seine et ponctuellement chez nos clients
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

**Pour postuler**:
Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

**Processus de recrutement**:

- Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
- Test à réaliser chez vous
- Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
- Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
- Réponse finale

**Faites passer le message**:
Aidez vos amis à trouver un emploi et partagez cette offre. Merci d'avance.

**Mots clés**:

- Assistante achats / Assistante facturation / Assistante ERP / Saisie / Appels téléphoniques_

**Vous n'avez pas encore trouvé ce qui vous convient ?**:

Vous trouverez ici d'autres offres

**Offres**:

- Offres temps plein
- Offres temps partiel
- Offres job d'été / emploi saisonnier
- Offres volontariat international en entreprise (VIE)

**Alternance**: