Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Nous sommes un distributeur spécialisé dans la vente aux professionnels de matériels sanitaire/plomberie, de chauffage, carrelage depuis plus de 50 ans, ORVIF est une PME régionale (Ile-de-France) et familiale reconnue pour sa fiabilité logistique (livraison à la 1/2 journée), l'expertise technique de sa force de vente et sa convivialité. Son chiffre d’affaires s’élève à 37 millions d’euros. L'entreprise développe une politique d'accompagnement bienveillant et de proximité à l'égard de ses 115 salariés répartis sur ses huit sites franciliens, et est sensible à la qualité de vie au travail. Nous vous proposons de rejoindre la "dream team" d'ORVIF pour prendre part au plan stratégique actuellement déployé, mettant l'humain au coeur de réalisations qui contribueront enrichir la longue liste de ses succès et à assoir sa pérennité. **Poste et missions**: Au sein du département comptabilité-gestion, vous assistez le responsable comptable et le Credit Manager dans leur mission financière et administrative, en assurant notamment: - la saisie d'écritures comptables simples ; - la saisie de factures ; - le suivi des échéanciers et la préparation des règlements des fournisseurs, ainsi que leur enregistrement en comptabilité ; - la réalisation de déclarations auprès des organismes destinataires ; - le classement et l'archivage des pièces comptables ; - les déclarations et suivi de sinistres auprès des assureurs ; - la gestion des contraventions routières ; - le suivi du stock de fournitures de bureau ; - la mise sous pli des relevés de factures adressés aux clients ; - le dispatch dans les différents services des courriers entrants et le départ des courriers sortants et du colis ; - la relance des retards de règlements clients par courrier et/ou courriel. Statut Employé Horaire collectif de travail : 8h00-12h00 / 13h30-17h15 (15h45 le vendredi), soit 37.25h/semaine ramenées à 36.42h/semaine avec 3 RTT/an. Poste basé à Gentilly (pas de télétravail) **Profil recherché**: Compte tenu de la nature des missions du département et des nombreuses interactions avec l'ensemble des autres fonctions de l'entreprise, vous êtes une personne qui apprécie la polyvalence et qui se caractérise par: - sa discrétion (strict respect de la confidentialité) - sa rigueur, sa fiabilité et son organisation ; - son sens de service et de l'empathie ; - ses qualités relationnelles et rédactionnelles. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an Avantages: - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Expérience: - saisie d'écritures comptables simples: 2 ans (Exigé) - préparation des règlements clients: 2 ans (Exigé) - réalisation de tâches administratives diverses: 2 ans (Exigé) - relance de retards de règlement clients: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Gentilly, France EPB Temps plein**À propos de l'école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...
-
Un Assistant Administratif en Alternance
il y a 7 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...
-
Assistant(E) Administratif Et RH en Alternance
il y a 7 jours
Gentilly, France ACCECIT Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...
-
Un(E) Assistant(E) Gestion/maîtrise Des Risques
il y a 2 semaines
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEmployer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Gentilly, France ESPERIA Temps pleinL'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement. Date de début : Dès que possible Après une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes: - Traitement des appels téléphonique, mail - Accueil du public - Orientation...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 7 jours
Gentilly, France ACCECIT Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...
-
Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 jours
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
-
Alternance Assistant Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Gentilly, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance...
