Assistant(E) Exploitation

il y a 6 jours

Paris, France ORIAD ILE DE FRANCE Temps plein

**ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement.

**MISSION GENERALE**
- Accueil téléphonique / Gestion des messages téléphonique
- Tenue à jour du tableau des contrôles sur sites réalisés par le Contremaître et transmission des observations au Responsable d’Exploitation
- Suivi du fichier des fournitures et petit matériel de chantiers (Côtes, Gants )
- Soutien aux Assistantes d’Exploitation dans certaines tâches administratives
- Soutien à la Responsable Administrative et Financière dans certaines tâches administratives
- Astreinte téléphonique (Téléphone astreinte - Carnet prises de message - liste Clients en contrat avec délai et procédures intervention - Liste Clients en litige - Bordereaux de prix - Coordonnées téléphonique Personnel ORIAD).

MISSIONS PARTICULIERES
- Gestion administrative et financière des dossiers de formation du Personnel avec la Direction
- Tenue à jour des dossiers du Personnel (convocation, validité permis, habilitation, formation) et rédaction des courriers aux salariés
- Gestion des visites médicales et des vaccinations en concertation avec le Service Exploitation
- Contrôle trimestriel des cartes d’Identité, Carte de Séjour et Permis de conduire
- Gestion administrative des vêtements de travail (commande, réclamations )
- Gestion des dossiers téléphonie et internet (commande, dysfonctionnement, contrôle consommations)
- Confirmer aux Clients les rendez-vous d’intervention (après formation)
- Suivi et relance des prestataires assurant les entretiens et réparations des véhicules d’intervention avec communication en temps réel à l’Assistante d’Exploitation et Administrative assurant la mise à jour des Matériels Opérationnels disponibles au planning (après formation)
- Tenue à jour des Matériels opérationnels disponibles au planning (après formation)
- Soutien à la R.A.F. dans l’édition et suivi régulier des bons de commande d’Achat (après formation)
- Soutien à la R.A.F. dans le rapprochement des factures d’Achat avec les bons de commande (après formation)
- Soutien à la R.A.F. dans la valorisation pour provision des bons de traitement (BSD) des factures non parvenues (après formation)
- Soutien à la R.A.F. dans les saisis et archivages des factures Fournisseurs et pièces d’achat (après formation)
- Soutien à la R.A.F. dans la saisie des règlements Clients (Uniquement les chèques après formation)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France TCE SYSTEMS - Technology Concepts Engineering@systems Temps plein

    Recrutement — Assistant(e) Exploitation (H/F) | CDI | Châtillon (92) | Temps plein (sur site)TCE SYSTEMS – Technology Concepts , basée à Malakoff (92), conçoit et met en œuvre des solutions technologiques au service de ses clients, dans un environnement de travail dynamique et exigeant.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: CRIT expert en solution RH recherche un(e) Assistant(e) Exploitation (F/H) en CDI pour l'un de ses clients spécialisé des travaux publics et l'environnement basé sur Louvres (95). **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation (F/H) en CDI pour notre client spécialisé dans les travaux publics...

  • Assistant(E) D'exploitation Evenementiel

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recrute, pour son agence évènementiel à Paris 18ème, un Assistant d’exploitation F/H. Rattaché au Responsable d’exploitation, vos principales missions sont les suivantes: - Mettre en place les prestations conformément aux cahiers des charges...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Paris, France PARKER INTERIM MAISONS ALFORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Établissement de devis ; - Mise à jour de l'organigramme ; - Suivi de la...

  • assistant(e) d'exploitation evenementiel f/h

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL F/HVotre missionOnet Sécurité recrute, pour son agence évènementiel à Paris 18ème, un Assistant d'exploitation F/H.Rattaché au Responsable d'exploitation, vos principales missions sont les suivantes :Mettre en place les prestations conformément aux cahiers des charges et aux procédures...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Prévoté Temps plein

    Nous recherchons pour **PREVOTE MESSAGERIE** basé sur Garges-les-Gonesse (95) **un/une assistant(e) exploitation** qui sera en charge des **prises des rendez-vous**. Les missions qui vous serons confiés: - Saisie informatique des rendez-vous - Navigation sur les portails ou logiciel des partenaires - Prise de rendez-vous par : téléphone, mail et...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France makko Temps plein

    CDITemps plein24,300 € - 28,000 €75011, PARIS, Ile-de-France, FranceMakko PropretéQui nous sommes :Makko : l'entretien et la gestion intelligente des bureaux Fondée en 2019, Makko est une plateforme de services de bureau utilisée par les plus grandes start-ups pour gérer le quotidien de leurs bureaux et améliorer leur expérience...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Paris, France ADDD Temps plein

    **Entreprise**: ADDD, une entreprise à taille humaine. Créée en 1999, spécialisée dans les services liés à l’hygiène de l’air et à la maîtrise de la contamination. Notre agence située à **ACHERES (78),** recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI. **Missions**: Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de...

  • Référent Exploitation Et Outils Métiers

    il y a 7 jours

    Paris, France Qualiconsult Exploitation Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Technique, vos missions principales seront les suivantes: - Assister la Direction Technique côté métier « Contrôles réglementaires en exploitation » dans l’informatisation d’outils de production existants ; - Développer et assurer les mises à jour des outils informatiques de saisie...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 5 heures

    Paris, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client spécialisé dans le transport de mobilier, recrute dans le cadre de son développement **UN(E) ASSISTANT(E) EXPLOITATION TRANSPORT H/F** Vous serez en charge d'organiser et suivre les tournées de livraisons des collaborateurs. Vos missions principales seront: - la création et la saisie des tournées de livraison et montage, - la...