Assistant D'agence

il y a 1 semaine

Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence de et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours

au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des

documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence

(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation,

rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa

du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer.

De formation niveau BTS secrétariat ou similaire

Deux années d’expérience en secrétariat minimum

Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précise dans son action

Connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus
- 35 heures hebdomadaires de travail
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel)
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ;
abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur, télétravail 1 jour par semaine. #1338555

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et à la...

  • Alternance - Assistant(E) Commerciale Et

    il y a 2 jours

    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 jours

    Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...

  • Assistant Administrative D'agence

    il y a 1 semaine

    Limonest, France CHUBB Fire & Security Temps plein

    **CHUBB DELTA (API Group)** est, depuis 45 ans, intégrateur et mainteneurs multimarques en solutions globales de sûreté et sécurité électronique (Alarme & détection Intrusion, Vidéosurveillance, vidéo protection, Contrôle d’accès,...). L’entreprise est depuis plus de 40 ans une référence de la Sécurité́ Electronique des biens et des...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 2 semaines

    Limonest, France CHUBB DELTA Temps plein

    CHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance,...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Limonest, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence pour la création de notre agence SAMSIC EMPLOI à LIMONEST (69). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Accompagné(e) par Fahd le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 7 heures

    Limonest, France CHUBB DELTA Temps plein

    CHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

    il y a 9 heures

    Limonest, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **Chubb Delta recherche son Assistant(e) administratif(ve) d'Agence pour son agence de Limonest (69).** Vous aurez pour mission de réaliser la gestion administrative de l’agence: - Assurer la gestion administrative des résiliations des contrats et la facturation des renouvellements de contrats de Télésurveillance et SAV - Paramétrer les visites...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Limonest, France STUDIOSANTE Temps plein

    Assistant comptable — H/F ( Rhône) Nous cherchons à renforcer notre équipe comptable avec notre futur(e) comptable H/F. **Vos missions**: - Scanner et transmettre les factures d’achats dans le logiciel de GED EFAKTO - Intégrer les factures dans la comptabilité - Traiter les relances fournisseurs - Gestion et analyse des comptes 582000 -...