Assistant D'agence

il y a 2 jours

Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence de et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours

au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des

documents (collecter, classer par opération) ;
- Gestion ponctuelle de l’agenda et de l’emploi du temps du directeur (prise de RDV, courriers,
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence

(réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation,

rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa

du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous

prévus et des courriers à envoyer.

De formation niveau BTS secrétariat ou similaire

Deux années d’expérience en secrétariat minimum

Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précise dans son action

Connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus
- 35 heures hebdomadaires de travail
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel)
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ;
abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur, télétravail 1 jour par semaine. #1338555

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours

    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et à la...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Limonest, France STUDIOSANTE Temps plein

    Assistant comptable — H/F ( Rhône) Nous cherchons à renforcer notre équipe comptable avec notre futur(e) comptable H/F. **Vos missions**: - Scanner et transmettre les factures d’achats dans le logiciel de GED EFAKTO - Intégrer les factures dans la comptabilité - Traiter les relances fournisseurs - Gestion et analyse des comptes 582000 -...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Limonest, France MATHEZ COMPLIANCE Temps plein

    MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950. Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations, des prestations de services liées à la représentation fiscale TVA en France et à l’étranger, aux déclarations d’échanges de biens et de services (DEB - DES - INTRASTAT). Habilité auprès des...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en chargé(e) d'une mission tant commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. - Vos missions :_ **1. Gestion du personnel**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Limonest, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Essentiel & Domicile est une enseigne nationale multi-spécialiste dans le secteur du service à la personne. Nous avons reçu cette année le label « Happy at Work » ce qui témoigne que Nos « Essentiel » sont heureux de travailler chez nous ! **Profil** - Vous avez une formation dans le secteur médico-social (économie sociale familiale et/ou...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours

    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Limonest, France ATN PARTNERS Temps plein

    ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du **courant faible et de la sécurité type contrat d'installation et de...

  • Délégué Commercial

    il y a 3 jours

    Limonest, France BWT Pool Products Temps plein

    **Filiale d’un groupe leader européen du traitement de l’eau, nous sommes un fabricant français d’équipements pour piscines depuis plus de 30 ans ! Notre croissance est soutenue par**: Notre présence sur le terrain : 11 agences commerciales réparties sur toute la France et une présence au sein de 88 pays à travers le monde 2 sites de production...