Administrateur(Trice) Des Ventes

il y a 1 jour

MontignyleBretonneux, France EDUSERVICES Temps plein

Le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé.

Nos formations, de BAC à BAC+5, sont variées (Management des Ressources Humaines, Commerce et Entreprenariat, Gestion et Finance, webmarketing ).

Notre valeur ajoutée : favoriser l’insertion professionnelle de nos jeunes tout en développant notre réseau d’entreprises partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) administrateur(trice) des ventes H/F.

**Aptitudes requises**

L’Administrateur(trice) des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.

Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances dans un objectif d’optimisation de la trésorerie, pour toutes les enseignes du campus de Saint-Quentin-en-Yvelines.

Cette mission nécessite principalement:

- la compréhension et la défense des intérêts de l’établissement ;
- une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- une bonne adaptation à tout accroissement de l’activité ;
- une excellente organisation et de la rigueur.

**Assurer la facturation**
- Etablir les factures des étudiant(e)s en formation initiale:

- Contrôle des documents
- Saisie des coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel AIMAIRA
- Assurer la relation avec l’équipe pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Transmettre l’état des prélèvements automatiques à la Comptabilité Clients
- Edition de la facture annuelle
- Suivi les encaissements et recouvrement
- Etablir les factures des apprenants en alternance:

- Contrôle des dossiers dans AIMAIRA
- Dépôt des dossiers sur les plateformes des OPCO
- Saisie des prises en charge dans AIMAIRA
- Etablissement et envoi des factures via AIMAIRA
- Dépôt des documents sur les plateformes des OPCO
- Gestion administrative des ruptures
- Suivi des paiements et recouvrement des impayés
- Gérer la relation avec les OPCO
- Transmission des documents demandés par les OPCO

**Contribuer à la gestion financière de l’établissement**
- Dépôt des chèques en banque
- Suivi à l’aide de tableaux, analyse des données et transmission à la Direction ou au siège social
- Collaboration avec la direction de l’établissement : suivi, et mise à jour et transmission des tableaux de pilotage de l’activité: calculer les indicateurs de suivi, le CA à réaliseret apporter sur demande des réponses complémentaires
- Transmission des tableaux et informations demandées par le siège social après validation de la direction
- Participation aux réunions et visios
- Renfort administratif auprès du service commercial, le cas échéant

Votre profil:

- Minimum Bac+ 3 (validé impérativement)
- Une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire est impérative

**Autres avantages**:

- prime
- mutuelle
- tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • 1 Administrateur Sécurité

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **1 Administrateur Sécurité (h/f)**: - CDI - Montigny le Bretonneux - de 40 € à 45 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110977 **CPAM DES YVELINES**: **La CPAM des yvelines recrute pour son** **Centre Régional Informatique** **Poste basé à Montigny le Bretonneux (78)** **A pourvoir dès que possible !** **_ Pour postuler,...

  • Conseiller de vente

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France IseeOp jobs Temps plein

    Partie intégrante de notre Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients pour les informer sur les produits et les nouveautés, saisir les commandes de verres ophtalmiques.Par votre enthousiasme commercial, vous enchantez le contact téléphonique quotidien avec les opticiens et vous assurez un suivi essentiel pour le bon...

  • Administrateur(Trice) Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France URBAN CANOPEE Temps plein

    **Travailler dans une start-up en pleine croissance est un challenge professionnel pour toi ?** **Tu es créatif.ve, motivé(e) et prêt(e) à l’aventure ?** **Deviens Urban Canopeur et rejoins un projet à impact positif !** URBAN CANOPEE est concepteur d’infrastructures vertes en milieu urbain, et notre raison d’être est de rafraichir la ville...

  • Administrateur(Trice) Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France XXO -Xtra Xtra Original Temps plein

    **Le design vous intéresse,** **Vous avez la fibre artistique,** **Vous aimez le contact,** **Vous êtes autonome et organisé,** **Vous parlez anglais ?** **Au quotidien, les missions sont**: - Réceptionner les appels téléphoniques et émettre des appels sortant vers les clients - Création, suivi et relance des devis clients - Planification des...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France OPTICS-CONCEPT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de notre activité, en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des ventes et à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du...

  • Administrateur des Ventes Aéronautique — Commandes

    il y a 2 semaines

    Toussus-le-Noble, France AEROCONTACT Temps plein

    Une agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique recherche un administrateur des ventes (service négoce) à Toussus-le-Noble. Vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale des pièces de rechange et vous gérerez les commandes de fournisseurs. Maîtrise de SAP et connaissance de l'anglais sont indispensables pour ce poste en CDD...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 jours

    Toussus-le-Noble, Île-de-, France AEROCONTACT Temps plein

    MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un administrateur des ventes (service négoce) H/F basé à Toussus-le-Noble Mission Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des pièces rechanges, consommables et quelques équipements réparables qui sont achetés auprès de fournisseurs...

  • Administrateur Des Ventes

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) **Administrateur des ventes/ Approvisionneur H/F** dans le cadre d’un CDI basé au Havre. Rattaché (e) au service des achats,vous assurerez l’approvisionnement des magasins, de la prise de commande à la livraison à destination, en passant par les plateformes logistiques. **Vos missions principales...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 6 jours

    Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France VINCI Facilities Ouest Rhône-Alpes Temps plein

    Et si vous rejoignezVINCI ENERGIES SEVES, dont le siège est basé à Dracy le Fort (à proximité de Chalon sur Saône), spécialiste de la conversion d'énergie depuis 30 ans ?Poste:Sur quel poste ?Administrateur des Ventes / Comptable - F/H en CDDOù ?Basé.e au sein de notre siège à Dracy-Le-Fort (71)Votre quotidien ?En collaboration avec le...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 2 semaines

    Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France VINCI Temps plein

    Et si vous rejoignez VINCI ENERGIES SEVES, dont le siège est basé à Dracy le Fort (à proximité de Chalon sur Saône), spécialiste de la conversion d'énergie depuis 30 ans ?Poste:Sur quel poste ?Administrateur des Ventes / Comptable - F/H en CDDOù ?Basé.e au sein de notre siège à Dracy-Le-Fort (71)Votre quotidien ?En collaboration avec le...