Recrutement Assistant

il y a 3 jours

Fleurance, France EPS de Lomagne Temps plein

**Présentation de l'établissement**

L'Etablissement Public de Santé de Lomagne (EPS de Lomagne) est situé dans le département du Gers à 25 km d'Auch, 47 km d'Agen, à 1h de Toulouse et à 2h de Bordeaux.

Les différents services, soit 472 lits et places, sont répartis sur les communes de Fleurance, Lectoure et Saint-Clar.

L'EPS de Lomagne est composé de:

- 1 service de médecine,
- 1 service de Soins médicaux et de Réadaptation (SMR)
- 3 Établissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes : EHPAD Cadéot et EHPAD La Pépinière à Fleurance, EHPAD du Tané à Lectoure
- 1 Service de Soins Infirmiers à Domicile avec une antenne sur les 3 communes (SSIAD)
- 1 Équipe Mobile Spécialisée (ESA) pour la prise en charge de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer au SSIAD
- 1 accueil de jour Alzheimer à Fleurance
- 1 Plateforme d'accompagnement et de répit

De nombreux projets vous attendent tels que l'ouverture d'un hôpital de jour, de consultations spécialisées, d'un accueil de nuit et d'un PASA.

Rejoignez nos équipes dynamiques dans un environnement de travail agréable et accueillant

Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous assurerez le secrétariat de Direction.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Accueil téléphonique du secrétariat de Direction
- Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails
- Gestion de l'agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances
- Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès verbal
- Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu
- Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel)
- Gestion processus de publication interne
- Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres
- Supervision de l'archivage des dossiers de direction
- Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'établissement (interne et externe)
- Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès

**Prérequis pour le poste**
- BTS secrétariat de Direction exigé
- Maîtrise OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT
- Présentation soignée et discrétion professionnelle attendue
- Expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels

Horaires de travail en 7h30 (25CA + 15 RTT au prorata de la durée du contrat)

Grille de salaire catégorie B de la fonction Publique Hospitalière/reprise de l'ancienneté

Prime SEGUR + avantages sociaux CGOS

Maîtrise de la bureautique office 365 souhaitée

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Contrôle de gestion: 1 an (Optionnel)
- Microsoft Excel: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Fleurance, France CAMOZZI MATERIAUX Temps plein

    BigMat CAMOZZI MATERIAUX adhérent au groupement BigMat, recherche un(e) personne **F/H** **Assistant (e) ressources humaines **en CDI au siège social à FLEURANCE (32). En tant qu’assistant (e) en ressources humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH vous réalisez les missions qui vous sont confiées. - Etablissement de la paye et des...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 1 jour

    Fleurance, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS recherche activement pour le compte de son client à **Fleurance (32) un(e) Assistant(e) Comptable H/F.** Reconnu comme l'un des acteurs majeurs de son secteur, ce cabinet se distingue par son équipe à taille humaine, favorisant un environnement de travail bienveillant et convivial, où le bien-être des collaborateurs est une priorité...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 1 jour

    Fleurance, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Nous vous aidons à trouver des opportunités professionnelles adaptées à vos compétences et à vos aspirations. Nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement et de votre intégration, avec un service personnalisé, rapide et efficace, pour garantir...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 5 jours

    Fleurance, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialisé dans les domaines de l'Audit et de l'Expertise Comptable, recherche activement pour le compte de son client à **Fleurance (32) un(e) Assistant(e) Comptable H/F.** Reconnu comme l'un des acteurs majeurs de son secteur, ce cabinet se distingue par son équipe à taille humaine, favorisant un environnement...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Fleurance, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Fleurance, France Winsearch Temps plein

    Pour le compte de notre client, un cabinet comptable bien établi **à Fleurance (32500)**, nous recherchons un assistant comptable H/F en CDI. En tant qu'**Assistant(e) Comptable**, vous jouerez **un rôle clé**dans la gestion quotidienne des missions comptables. Vous rejoindrez une équipe déjà bien établie avec des missions bien définies. Sous la...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Fleurance, France Yes! 11 Temps plein

    Votre agence Yes ! Condom recherche pour son client spécialisé dans la vente de matériaux un(e) assistant(e) RH. Il/elle prend connaissance et applique toutes les consignes de sécurité relative au Livret d’accueil à la sécurité et au règlement intérieur. Il/elle a connaissance et il/ elle applique les procédures de l’entreprise et en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Fleurance, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 Fenouillet, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD, CDI depuis 1991, recherche pour un de ses clients ,spécialisé dans le commerce de gros un** Assistant Administrif et commercial H/F** sur le secteur de Fleurance. Vos principales missions: - accueil téléphonique - gestion du SAV - saisie des commandes - frappe des...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 semaine

    Fleurance, France Samsic Emploi - Auch Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les gros oeuvres recrute dans le cadre de son développement un ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F). Vous aurez pour principale mission d'assurer, l’expédition à l’export des produits finis dans le respect des délais sous la responsabilité du responsable logistique **Activités principales**: - Coordonner la...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Fleurance, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...