Assistant.e Galerie

**Qui sommes-nous ?**

Magnum est une organisation mondiale représentant certain.e.s des photographes les plus renommé.e.s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.le.s ou plasticien.ne.s, l’agence reflète une complémentarité photographique qui fait toute sa richesse. Ce qui unit ses photographes, c'est leur forte personnalité et cette démarche commune de restitution d’un certain état du monde, des populations et des territoires à travers des images et des récits qui ont marqué l'histoire et transformé des vies.

Depuis sa création en 1947, l’agence fonctionne sur son modèle originel de coopérative. Ses membres ont évolué au fil des années pour réunir aujourd’hui le travail d’une centaine de photographes et un fonds d’archives exceptionnel. Nous avons des bureaux à New York, Londres et Paris, et travaillons avec la presse, l’édition, la publicité, la télévision, les galeries et les musées du monde entier.

Magnum dispose également d’un écosystème digital que nous utilisons pour communiquer avec une audience de plus de 5 millions de personnes à travers le monde. Cette vitrine met à l’honneur le travail des photographes, diverses initiatives éducatives et l’organisation d’événements commerciaux spécifiques menés par l’agence.

**À propos du poste**

Nous recherchons un.e assistant.e pour aider dans le bon fonctionnement de notre galerie à Paris.

Ce poste sera sous la responsabilité du _Gallery Manager et commissaire d’exposition-adjoint_.

Cette mission aura une durée fixe de 6 mois.

**Ce que vous ferez plus en détail**

**Expositions**
- Gestion de l’accueil de la Galerie.
- Assistance dans la conception d’expositions (sélection des œuvres, scénographie via le logiciel SketchUp etc.).
- Liaison avec les fournisseurs/collaborateurs pour la peinture des murs, le vinyle et l’accrochage des œuvres (prise de rendez-vous, instructions, et suivi).
- Traduction du communiqué de presse.
- Liaison avec le département digital pour la communication sur les expositions.
- Assistance, sur besoin, dans les aspects de logistique et de production liés aux expositions.
- Création de la liste de prix des œuvres exposées.
- Aide et assistance pendant les expositions.
- Décrochage et rangement des tirages à la fin des expositions.
- Logistique propre aux événements (vernissage public, vernissage presse) : envoi d’invitations, achat des boissons, installation de la galerie, mise à disposition de la documentation, réponse aux RSVPs etc.
- Présence au vernissage, aide avec l’organisation et déroulement des événements clients.
- Organisation des œuvres à la Galerie, rangement des espaces de stockage à l’étage et dans la salle privée.
- Archivage de la documentation propres aux expositions.
- Création d’expositions en ligne sur la plateforme Artsy.

**Foires**
- Aide à la création de l’espace et scénographie sur le logiciel SketchUp.
- Création de la liste de prix des œuvres exposées.
- Assistance sur le stand : accueil et renseignement des clients etc.

**Ventes**
- Demande de renseignements/prix et suivi auprès des photographes.
- Sélection d’œuvres pour des clients.
- Assistance dans les RDV clients à la galerie (installation d’œuvres dans le bureau de la galerie, recherches, etc.).
- Aide à la facturation des clients via le logiciel Artlogic et Cortex
- Assistance du suivi de paiements reçus et relance des impayés
- Assistance du suivi de la production des œuvres vendues
- Mise à jour des ‘price structure’ sur le drive par photographe.
- Suivi des éditions pour les photographes concernés et création de fichiers permettant ce suivi - Ajout régulier de nouvelles œuvres sur les plateformes Artsy et Artnet.
- Aide à la mise en place et suivi d’un programme de newsletters.
- Aide à la mise en page des newsletters de la galerie - Design et mise en forme des salespacks de la Galerie.

**Qui êtes-vous ?**
- Intéressé.e et engagé.e dans le monde de l’art, spécifiquement dans la photographie.
- Vous avez l'esprit d'équipe et de collaboration, ce qui vous rend ouvert.e et réceptif.ve aux remarques constructives.
- Exceptionnellement organisé.e, avec un sens aigu du détail et une capacité à établir efficacement des priorités. Vous ne vous laissez pas submerger par plusieurs tâches simultanées ou la gestion de projets de dernière minute.
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes, de faire des liens par vous-mêmes, de planifier et de changer de cap rapidement lorsque les choses ne fonctionnent pas.
- Doué.e à la communication.

**Langues**

Français et Anglais indispensables.

**Connaissances informatiques**

Adobe, Microsoft suite, Artlogic.

**Localisation et informations importantes**
- Paris 11éme
- CDD de 6 mois
- Poste à temps plein de 10h00 à 19h00 du mar