Alternance - Assistant.e Administratif (H/F)

il y a 1 jour

AixenProvence, France Egis Temps plein

Vous intervenez aux côtés de notre assistante sur toutes les tâches relatives à l’assistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes:

- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre.
- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.
- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.

**Profil**:

- Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance
- Maîtrise parfaite du français
- De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Autonomie, réactivité, proactivité
- Esprit d’équipe et dynamisme

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Lieu**:
Aix en provence

**Niveau d'études min. requis**:
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

**Niveau d'expérience min. requis**:
Non renseigné

**Langues**:

- Français (5- Expérimenté)
- Anglais (2- Intermédiare)

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Effectuer les relances clients et fournisseurs - Gérer les plannings et l'organisation interne - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone) -...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Rédiger et traiter les documents professionnels (devis, factures, courriers) - Gérer les plannings et organiser les réunions - Suivre la relation clients et fournisseurs...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France HIGHCO DATA Temps plein

    Le groupe HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data sur Aix en provence, un.e **Assistant.e Administrative.** HighCo Data proposons des solutions promotionnelles qui permettent aux marques d’engager les consommateurs et aux distributeurs d’animer les points de vente (on et offline). Ses opérations peuvent prendre la forme d’offres de remboursement,...

  • Alternance Assistant.e Administratif, Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps plein

    L'IFTE AIX, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, **un(e) assistant(e) administratif(ive), comptable et RH**en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour préparer notre formation diplômante, reconnue par l'Etat, de niveau 5 pour un Bac +2 (BTS GPME). Avec l'IFTE AIX, osez l'alternance...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer et suivre les courriers, emails et...

  • Alternance Assistant.e Administratif, Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France IFTE AIX Temps plein

    L'IFTE AIX, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, **un(e) assistant(e) administratif(ive), comptable et RH**en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour préparer notre formation diplômante, reconnue par l'Etat, de niveau 5 pour un Bac +2 (BTS GPME). Avec l'IFTE AIX, osez l'alternance...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ? Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Gérer...