Assistant Administratif Et RH

il y a 2 jours

Messimy, France FRA GROUPE Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F basé à MESSIMY (69) pour soutenir les différents services de l’entreprise dans le cadre de son développement.

Vos missions seront les suivantes:

- ** Ressources Humaines**
- Gestion du personnel:

- Transmettre nos besoins aux agences de travail temporaire à partir du planning production ;
- Vérifier les factures d'intérim et alerter de toute anomalie constatée ;
- Compléter le registre du personnel intérimaire ;
- Réserver les gites pour une partie du personnel ;
- Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous en fonction des priorités, transmission des convocations, etc.
- Gestion des temps:

- Participer à la préparation des EVP en garantissant la bonne intégration des temps de travail dans notre logiciel ;
- Renseigner les temps de travail des intérimaires dans notre ERP.
- Recrutement
- Diffuser les offres d’emploi ;
- Elaborer et suivre les KPI de recrutement.
- ** Accueil / services généraux**
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ;
- Diffuser les mails de la boite accueil aux personnes concernées ;
- Effectuer les commandes de fournitures, goodies, etc.
- ** Missions complémentaires**:

- Suivre les contrats d’assurance et transmettre tout document manquant ;
- Effectuer les déclarations en cas de sinistre et assurer avec notre Responsable Parc le suivi qui en découle : passage de l’expert, réparations, etc. ;
- Créer les bons de commande et/ou bons de livraison sur notre ERP.

Polyvalent(e) et professionnel(le), votre rigueur et votre organisation sont des compétences essentielles pour réussir et vous épanouir dans le poste.

En fonction de vos appétences et compétences, vos missions seront susceptibles d’évoluer.

Idéalement issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat RH ou gestion-Administration, vous disposez d’un bon relationnel et une très bonne communication écrite et orale. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et gérer vos priorités.

Prime de 13ème mois

Le poste est ouvert aux personnes souhaitant travailler à temps partiel (80%).

Qui sommes nous ?

La Société FRA GROUPE est une entreprise proposant un panel de services dans le domaine ferroviaire au travers de ses 4 sociétés : FRA TRAVAUX FERROVIAIRES, MS-FERROVIAIRE, PRO CAT et PSF. Le Groupe est spécialisé dans 4 pôles d’expertises:

- La construction, le renouvellement et la maintenance des voies ferrées ;
- Les travaux de bourrage mécanique lourd et location de wagons ;
- Les travaux, la maintenance et la protection caténaire ;
- La sécurité ferroviaire.

  • Assistant administratif et RH H/F

    il y a 6 jours

    Messimy, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de Brignais recrute un Assistant Administratif et RH F/H pour une mission de longue durée située à Messimypour son client spécialisé enTravaux Ferrovières. Vos futures missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie des éléments variables de paie - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Saisie...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Messimy, France Dynamic RH Temps plein

    Nous cherchons un(e) « Assistant(e) administrative et commerciale (H/F) » pour notre client basé à Messimy (69). Vous préparez les dossiers d’étude et répondre aux appels d’offre et vous contribuez au suivi et au reporting des réponses. Vous réalisez des offres de prix en collaboration avec le responsable pôle affaires. Vous assurez la...

  • Assistant - Pôle Marketing

    il y a 1 semaine

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes. - Rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Administratif: - RH: - Co-rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail -...

  • Assistant - Pôle Marketing

    il y a 5 jours

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **VOTRE MISSION** Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes. Rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes: Administratif: - RH: - Co-rédaction des contrats, suivi des congés,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Messimy, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche **un(e) assistant(e) de direction H/F** pour l’un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d'entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l'ouest...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Messimy, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Vos principales missions consisteront à: Pour les services généraux: - Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3 - Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes) - Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY et...

  • Assistant de La Direction Marketing Groupe

    il y a 1 semaine

    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 26.4K€ (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est...

  • Assistant de Direction Visite Médicale France

    il y a 2 semaines

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Rattaché(e) à notre Directrice Nationale de la Visite Médicale France, vous prendrez en charge son assistanat et assurerez les missions principales suivantes: - Organisation: - Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des...

  • Assistant de Communication

    il y a 2 semaines

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Communication / Marketing **Type de contrat** - Alternance **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Nouveau** **Votre mission**: Vous intégrerez la Direction Marketing groupe comptant 35 personnes aux profils variés. Au sein de cette direction,...