Assistant/ Assistante D'accueil en Entreprise

il y a 1 semaine

Montpellier, France LMP Temps plein

**À propos de LMP**

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise.

Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

**Description du poste**:
**Le poste****:
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDI, dans une entreprise connue internationalement, vous offrant un cadre de travail agréable.

**CDI en 39h à Béziers**
**Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.**
**Le vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.**

**Véritable rôle central au sein de l’entreprise, vous réalisez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique (formalités d’accès Covid des visiteurs, prise de messages, réservation taxi)
- Traitement du courrier entrant / sortant, des expéditions de plis et colis urgents
- Gestion des fournitures de bureaux (commande et distribution) et du recyclage des cartouches encre et toner (gestion des enlèvements)
- Gestion des salles de réunion et du matériel mis à disposition : planning de réservation, prêt de matériel
- Gestion de l’affichage de l’agence (campagne d’affichage)
- Mise à jour des annuaires et tableaux de bord (prestaires de service, badges d’accès au parking)
- Gestion des clés des véhicules de service selon planning de réservation
- Support aux utilisateurs des plateformes et outils de la Compagnie
- Contribution aux campagnes de distribution de matériel
- Envoi du courrier hebdomadaire aux agences
- Commande des plateaux repas
- Gestion des distributeurs automatiques (réassort/remboursement) via la remontée au fournisseur des dysfonctionnements (appel fournisseur)

**Profil recherché**:

- Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
- ** Vous maîtrisez l'anglais parfaitement**:

- Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d’un bon esprit d’équipe
- Maîtrise du vocabulaire et des postures normalisées d'accueil
- Excellente présentation
- Sens de l'organisation et du service
- Diplomatie et prise d'initiatives
- Bonne maîtrise de Word / Excel / Outlook

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

  • Alternance Secrétaire assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe centre de formation ADREC Formation, basé à Montpelier, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation  Secrétaire Assistant  (H/F)   Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d'une entreprise dynamique  Vos missions :  Accueil : accueil physique et téléphonique,...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer un cabinet médical dans le cadre d'une formation...

  • Alternance Alternance Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistant(e) Rssources Humaines tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Assistant(e) Ressources Humaines auprès...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) auprès d'une structure.Vous...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Salaire 2 100 € brut (1 638 € net) / mois pour 39 heures semaine. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en...

  • Alternance - Assistant de Gestion et d'Accueil - Bac+2 H/F

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une structure recevant du public recherche un Assistant de gestion et d'accueil H/F en alternance à Montpellier. Missions En tant qu'alternant Assistant de gestion et d'accueil, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs...

  • assistant(e) d'accueil en entreprise internationale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France GROUPE LMP Temps plein

    À propos de LMP Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance (H/F)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    CAP petit enfance INDISPENSABLE. Une expérience de 3 mois minimum en crèche (hors stage) est exigée. Nous recherchons un assistant (H/F) d'accueil petit enfance pour notre crèche, située à Montpellier. Vous intègrerez une crèche de petite taille (16berceaux), avec un accueil horizontal (sans section). Vous prendrez en charge certaines activités...