Secrétaire Accueil

**Description de l'entreprise** La maison d'accueil des Quiétudes est un Ehpad du Sud de la France dans le Tarn. Situé à Lautrec à 10 min de la ville de Castres, 30 min d’ALBI et un peu plus d'une heure de Toulouse. 80 résidents y sont accueillis avec un PASA, une unité sécurisée et un PASAPA. **Nous travaillons actuellement sur l’EHPAD de demain avec une forte approche domiciliaire.** **Description du poste** Nous recherchons **une secrétaire d’accueil **en CDD pour un remplacement d'au minimum 1 mois à l'EHPAD de Lautrec à partir du 04/11/2024 (des jours de doublure seront prévus). Actuellement ce poste est à temps partiel (80%) avec 1WE /mois, - Accueil physique et téléphonique, - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, - Suivi des demandes d’entrées - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), - Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, - Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, - Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) - Communication de l'établissement (tenue des réseaux sociaux) partage avec les familles L’établissement offre de nombreux avantages en nature comme des séances d’ostéopathie ou de massage Diplômes : Bts, Licence professionnelle Nos principales valeurs => "vivre debout en autonomie", "comme à la maison », "faire plaisir" Type d'emploi : 0.8 ETP CDD **Possible de faire votre 1er entretien d’embauche en visioconférence.** Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois Type d'emploi : Temps partiel, CDD Rémunération : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois Horaires: - Disponible le week-end - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée - Travail les jours fériés Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 04/11/2024