Chargé de Projet événementiel

_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles. _

**Au sein de la Direction de la Communication et du Marketing, sous la supervision du Responsable du Pôle Communication & Image, vous aurez pour mission la mise en œuvre et l’animation des projets événementiels - internes et externes, en présentiel ou digital - à l’échelle nationale de l’association.**

**Vous aurez pour missions de**:
**Cadrer le projet événementiel**
- Etablir le cahier des charges de l’évènement conformément aux objectifs et au budget alloué
- Définir les moyens et outils pour la mise en œuvre de l’évènement
- Définir le retroplanning de l’organisation de l’évènement
- Organiser et animer les réunions de cadrage avec les internes et prestataires
- Faire le lien avec le réseau
- Enrichir et étendre le catalogue d’experts, partenaires de la réalisation de nos événements

**Gérer l’organisation de l’évènement**
- Piloter et coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement
- Organiser et superviser la logistique du projet, et le suivi du retroplanning
- Sélectionner et coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants et assurer le suivi de leurs réalisations
- Gérer le budget alloué à l’évènement
- Participer au plan de communication de l’évènement avec les membres de l’équipe concernés pour assurer sa promotion

**Superviser l’évènement le jour J**
- S’assurer de la mise en place et du bon déroulement de l’évènement, et du respect du planning
- Superviser les équipes internes et les prestataires sur place
- Gérer les imprévus et dysfonctionnements éventuels

**Post évènement**
- Préparation du débriefing de l’évènement et du reporting
- Evaluation des fournisseurs et enquêtes de satisfaction auprès de l’interne
- Contrôle des engagements budgétaires et gestion de la facturation
- Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire _
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- Maîtrise de la gestion de projet
- Maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, Forms, SharePoint)
- La connaissance d’une plateforme de conception graphique (ex : Suite Adobe ou Canva) est un plus.

**QUALITÉS PERSONNELLES**
- Rigueur et organisation, sens du détail
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité
- Gestion des imprévus et du stress
- Excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Sensibilité au monde associatif et à la protection des animaux

**NIVEAU DE FORMATION**
- Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine similaire
- Formation supérieure spécialisée en Communication/Marketing Bac+4/5 - Minimum 3 ans d’expérience requis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 31 000,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion d'événements: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel