Secrétaire Accueil

CDI
- Rieux-Minervois (11)- Publiée le 19/08/2025

**Description du poste**

**Commerce**

**Les Celliers Jean d’Alibert** recrutent une secrétaire à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Au sein du service administratif, vous assurez des missions d’**accueil**, de **gestion des commandes**.

**Vos principales responsabilités**
- **Accueil & standard** : réception physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, transporteurs.
- **Traitement des commandes** : saisie et suivi des commandes (via le logiciel _Vinistoria_), édition des documents (factures proformas, DAE,), gestion des disponibilités et préparation des expéditions. Contact avec les clients et agents commerciaux.
- **Interface logistique** : coordination avec l’entrepôt, prise de rendez-vous pour les enlèvements, lien avec les transporteurs.

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )

**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis B
- Formation bac +2 (administratif, commerce, gestion) ou expérience équivalente.
- Niveau d’anglais suffisant pour communiquer avec les transporteurs et accueillir les clients.
- Maîtrise Du Pack Office.
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence.
- Bon relationnel, esprit d’équipe, autonomie.
- Une première expérience dans l’univers viticole ou logistique serait appréciée.

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 23758 €**:

- Max 27720 €**

**Complément de salaire**

**13ème mois**

**Date d'embauche**

**2025-10-06**

**Avantages**

**RTT**Travail du lundi au vendredi**

**Réf. Vitijob**
- 104963

**Cette offre vous intéresse ?