Assistant Medico Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA) SMR (SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION)

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

MISSIONS DU POSTE

Mission générale:
LAMA intervient auprès des patients depuis leur entrée dans lInstitut jusquà leur sortie dhospitalisation. Son rôle est de fournir le soutien administratif permettant le bon fonctionnement du centre.

Missions permanentes:

- Accueil physique et téléphonique du patient et du personnel hospitalier
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance
- Travailler en étroite collaboration avec les professionnels de linstitut pour faciliter la coordinations des soins aux patients
- Gestion des rendez-vous : prendre les appels téléphoniques des patients, répondre aux courriers électroniques et postaux, réaliser la prise des rendez-vous sur la base des protocoles du service
- Réception des demandes de préadmission
- Assurer le suivi administratif des admissions en sassurant que tous les documents nécessaires sont complets et à jour. Tenir la cadre informé le cas échéant
- Gérer lagenda des différents professionnels de linstitut
- Gérer, traiter et coordonner les programmes liés à la prise en charge médicale du patient
- Traiter des courriers, mails, dossiers, documents liés à la prise en charge du patient
- Assurer la confidentialité des données
- Frappe et mise en forme des courriers, des certificats médicaux, des comptes rendus de consultation et de dossiers
- Commande des dossiers médicaux
- Archivage des copies de courriers envoyés, des courriers reçus, des résultats d'examen
- Coordonner la planification des salles de réunion et la réservation des équipements de rééducation
- Gestion des fournitures : assurer lapprovisionnement en fournitures de bureau

Missions ponctuelles:

- Participation en tant que référent du service aux réunions institutionnelles en lien avec lactivité
- Préparation et participation aux réunions de service
- Prise de notes, frappe et mise en forme des comptes rendus de réunion
- Participation à lorientation et au guidage des patients dans lInstitut

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital National des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris



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