Assistant-e Ressources Humaines Évènementiel

il y a 6 jours

PierreBénite, France Dokever Temps plein

**FICHE DE POSTE - ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES**

**Rattachement hiérarchique : Responsable RH / Chargé-e de projets RH**

**Localisation : Pierre-Bénite**

**Type de contrat : CDI / CDD / Alternance / Stage**

**Temps de travail : Temps plein**

**Mission principale**:
Assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel des ressources humaines vacataires (médecins, secouristes, infirmiers, coordinateurs ) dans le cadre des projets événementiels ou dispositifs ponctuels.

**Missions**

**1. Gestion administrative des vacataires**
- Constituer, mettre à jour et vérifier la complétude des dossiers vacataires (certificats, Ordre, diplôme, RIB, carte vitale )
- Saisir et tenir à jour les informations dans les outils RH (Eventsoft, fichiers partagés, etc.)
- Assurer le suivi des documents réglementaires : validité, relances, archivage

**2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements**
- Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
- Planifier les vacataires selon les besoins projets
- Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
- Préparer et envoyer les ordres de mission
- Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning

**3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)**
- Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
- Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants )
- Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
- Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
- Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider
- Participer aux enquêtes de satisfaction ou à l’évaluation post-événement

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
- Organisation, rigueur, autonomie

**Savoir-être**:

- Bon relationnel, sens du service
- Réactivité, adaptabilité
- Esprit d’équipe

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2/+3 en RH, gestion ou administration (BTS, BUT, licence RH )
- Première expérience souhaitée en RH ou en lien avec du personnel vacataire, saisonnier, intérimaire
- Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus

**Pourquoi rejoindre DOKEVER ?**
- Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
- Des projets d’envergure nationale et internationale.
- Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
- Des perspectives d’évolution concrètes.
- Rémunération : 25 000 à 30 000 € brut/an selon profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines

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    **descriptif du poste**: La mission consistera à mettre à jour les trames des bilans sociaux et rapports Egalité Professionnelle H/F (mise à jour et vérification de la cohérence et de la fiabilité des données saisies dans les trames Excel) Ce poste, basé à PIERRE BENITE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours. La...

  • Assistant(E) RH Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, France Dokever Temps plein

    D_epuis 20 ans, que ce soit à la descente d’avion, au 30ème km d’un marathon, en concert, en tournageque ce soit à Paris, Montréal, Chamonix, Mascate, Ushuaïales équipes de Dokever Assistance veillent sur vous._ - **Dokever Assistance met à disposition ses équipes médicales dédiées**_ _(médecins urgentistes, médecins anesthésistes,...

  • RESPONSABLE Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-lès-Elbeuf, Normandie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Saint pierre les elbeuf emploie plus de 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de clients .Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Assistant Ressources Humaines Logistique en

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-des-Corps, France AUCHAN RETAIL LOGISTIQUE Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou...

  • Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

    il y a 8 heures

    Saint-Pierre-de-Vassols, France COSMETIC PROVENCE Temps plein

    Le poste de Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 35H/semaine, Travail en journée. Responsabilités Gestion administrative des ressources humaines et contribution au bon fonctionnement du service RH au quotidien. Rédaction des contrats de travail et avenants. Conformité des dossiers salariés et rédaction de notes de service RH. Gestion de la...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines

    il y a 21 heures

    Saint-Pierre-des-Corps, France TECHNICENTRE INDUSTRIEL SNCF Temps plein

    **Alternant(e) - Chargé(e) des Ressources humaines H/F** **TECHNICENTRE INDUSTRIEL SAINT-PIERRE-DES-CORPS** **QUELQUES INFOS SUR LA SNCF,** SNCF est l’un des premiers groupes de mobilité et de logistique au monde avec 30 milliards d’euros de chiffre d’affaires et près de 275 000 salariés sur 120 pays. Le TECHNICENTRE INDUSTRIEL DE SAINT PIERRE...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Franqueville-Saint-Pierre, France EPI Normandie Temps plein

    **L'entreprise** **EPI Normandie, Groupement** d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Responsable des Ressources Humaines H/F **Description du poste** Rattaché(e) à la Directrice de site de Rouen et en lien avec la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous aurez pour responsabilité d'animer la politique RH du site et d'être un...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours

    Pierre-Bénite, France JÏZ Marketing Group Temps plein

    À propos de nous JÏZ Marketing Group est un collectif d’agences fondé par des entrepreneurs engagés, experts du marketing et des marques grand public. Nous fédérons aujourd’hui plusieurs structures spécialisées dans l’activation de marque, le street marketing, la régie de marketing sportif, la production événementielle, le digital et...

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  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 jours

    Pierre-Bénite, France JÏZ Marketing Group Temps plein

    Une agence de marketing dynamique à Pierre-Bénite recherche un(e) Assistant(e) Paie & RH pour gérer la paie et contribuer au développement des ressources humaines. Vous serez intégré(e) à un environnement créatif et stimulant, avec des responsabilités couvrant la paie, l'administration du personnel et le suivi des dossiers collaborateurs. Une...