Assistant-e Ressources Humaines Évènementiel

il y a 3 heures


PierreBénite, France Dokever Temps plein

**FICHE DE POSTE - ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES**

**Rattachement hiérarchique : Responsable RH / Chargé-e de projets RH**

**Localisation : Pierre-Bénite**

**Type de contrat : CDI / CDD / Alternance / Stage**

**Temps de travail : Temps plein**

**Mission principale**:
Assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel des ressources humaines vacataires (médecins, secouristes, infirmiers, coordinateurs ) dans le cadre des projets événementiels ou dispositifs ponctuels.

**Missions**

**1. Gestion administrative des vacataires**
- Constituer, mettre à jour et vérifier la complétude des dossiers vacataires (certificats, Ordre, diplôme, RIB, carte vitale )
- Saisir et tenir à jour les informations dans les outils RH (Eventsoft, fichiers partagés, etc.)
- Assurer le suivi des documents réglementaires : validité, relances, archivage

**2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements**
- Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
- Planifier les vacataires selon les besoins projets
- Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
- Préparer et envoyer les ordres de mission
- Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning

**3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)**
- Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
- Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants )
- Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
- Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
- Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider
- Participer aux enquêtes de satisfaction ou à l’évaluation post-événement

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
- Organisation, rigueur, autonomie

**Savoir-être**:

- Bon relationnel, sens du service
- Réactivité, adaptabilité
- Esprit d’équipe

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2/+3 en RH, gestion ou administration (BTS, BUT, licence RH )
- Première expérience souhaitée en RH ou en lien avec du personnel vacataire, saisonnier, intérimaire
- Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus

**Pourquoi rejoindre DOKEVER ?**
- Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
- Des projets d’envergure nationale et internationale.
- Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
- Des perspectives d’évolution concrètes.
- Rémunération : 25 000 à 30 000 € brut/an selon profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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