Assistant-e Ressources Humaines Évènementiel
il y a 3 heures
**FICHE DE POSTE - ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES**
**Rattachement hiérarchique : Responsable RH / Chargé-e de projets RH**
**Localisation : Pierre-Bénite**
**Type de contrat : CDI / CDD / Alternance / Stage**
**Temps de travail : Temps plein**
**Mission principale**:
Assurer le suivi administratif, logistique et opérationnel des ressources humaines vacataires (médecins, secouristes, infirmiers, coordinateurs ) dans le cadre des projets événementiels ou dispositifs ponctuels.
**Missions**
**1. Gestion administrative des vacataires**
- Constituer, mettre à jour et vérifier la complétude des dossiers vacataires (certificats, Ordre, diplôme, RIB, carte vitale )
- Saisir et tenir à jour les informations dans les outils RH (Eventsoft, fichiers partagés, etc.)
- Assurer le suivi des documents réglementaires : validité, relances, archivage
**2. Gestion des affectations vacataires sur les évènements**
- Veiller à la bonne adéquation profil/poste selon les besoins des projets et évènements
- Planifier les vacataires selon les besoins projets
- Confirmer les affectations, suivre les retours d’engagements
- Préparer et envoyer les ordres de mission
- Mettre à jour Eventsoft avec les affectations, les indisponibilités, les modifications de planning
**3. Gestion logistique et communication (pré et post évènement)**
- Réserver les transports et hébergements vacataires le cas échéant
- Répondre aux questions des vacataires (préparation de mission, documents manquants )
- Assurer une bonne communication en amont des événements (lieux, horaires, accès, consignes) via notamment l’envoi d’une fiche RH
- Recueillir et saisir les heures réalisées après chaque mission
- Vérifier les notes de frais (repas, transport), les justificatifs, et les faire valider
- Participer aux enquêtes de satisfaction ou à l’évaluation post-événement
**Savoir-faire**:
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et éventuellement SIRH / plateforme planning
- Organisation, rigueur, autonomie
**Savoir-être**:
- Bon relationnel, sens du service
- Réactivité, adaptabilité
- Esprit d’équipe
**Profil recherché**:
- Formation Bac+2/+3 en RH, gestion ou administration (BTS, BUT, licence RH )
- Première expérience souhaitée en RH ou en lien avec du personnel vacataire, saisonnier, intérimaire
- Connaissance du secteur médical ou événementiel est un plus
**Pourquoi rejoindre DOKEVER ?**
- Une entreprise en forte croissance, agile et engagée.
- Des projets d’envergure nationale et internationale.
- Une équipe passionnée, bienveillante et toujours prête à innover.
- Des perspectives d’évolution concrètes.
- Rémunération : 25 000 à 30 000 € brut/an selon profil
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant/e Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Saint-Pierre-d'Albigny, France LES ETINCELLES Temps pleinLe groupe des Etincelles recherche pour son siège situé à St Pierre d’Albigny (73) un assistant/e Ressources Humaines_._ **Qui sommes-nous ?** Rattaché(e) à la _Directrice des Ressources Humaines Opérations_ et sous la responsabilité de la Direction administrative et financière, vous intégrez une équipe de 6 personnes et aurez en charge la...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Pierre-Bénite, France LYOMAT SAS Temps pleinAu travers de nos 5 agences basées sur le quart sud-est de la France, JCB/Lyomat (CA 42 M€/effectif 90 personnes) distribue une large gamme d’engins de travaux publics et industriels de la marque JCB. Notre activité s’organise autour de 5 métiers : vente de matériels neufs et occasions, location, service après-vente et pièces détachées. Dans...
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Alternance Ressources Humaines Généralistes
il y a 1 semaine
Pierre-Bénite, France ISCOD Temps plein**Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning,** recherche pour son entreprise partenaire, Holding dans les activités de marketing, un(e) Chargé(e) ressources humaines généraliste en contrat d'apprentissage,**pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant(e) des ressources humaines
il y a 5 jours
Beg Rohu, Saint-Pierre-Quiberon, France - Europe, France, Bretagne, Morbihan () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale de Voile et des Sports Nautiques (ENVSN) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation sT PIERRE QUIBERON Intitulé long de l'offre Assistant(e) des ressources humaines Date limite de candidature10/01/2026 Nature du contratCDD de 6...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-d'Albigny, France Deltha Savoie Temps pleinType de contrat : CDI Temps de travail : temps complet - 35h Lieu : Direction générale - Saint Pierre D’Albigny Date de début : Dés que possible Deltha Savoie recherche un assistant Ressources Humaines H/F pour compléter une équipe RH de 5 personnes (assistante RH et gestionnaire de paie). Rattaché(e) au siège social, sous la direction de la...
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Alternance Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-la-Cour, France ESUP LAVAL Temps plein**Votre Mission**: Dans une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable située à St Pierre la Cour, au sein du service des Ressources Humaines, les missions confiées seront les suivantes: - Administration du personnel, (en support à l'assistante RH du service): - Process d'entrée d'un salarié : Participation à la rédaction de...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Franqueville-Saint-Pierre, France EPI Normandie Temps plein**L'entreprise** **EPI Normandie, Groupement** d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Responsable des Ressources Humaines H/F **Description du poste** Rattaché(e) à la Directrice de site de Rouen et en lien avec la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous aurez pour responsabilité d'animer la politique RH du site et d'être un...
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Assistant des Ressources Humaines H/F
il y a 5 jours
Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France ENVSN Temps pleinÉtablissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative et du ministère chargé de la mer et de la pêche, doté d'un budget de l'ordre de 7 M€ pour l'année 2026, l'I2N qui emploie 50 agents a quatre missions principales :Il organise des formations aux métiers des...
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Alternance-assistant(E) Commercial Adv
il y a 3 jours
Pierre-Bénite, France BIGLAND Temps plein**BIGLAND, c’est la vibe d’une boîte têxtile en pleine effervescence !** Société leader sur son marché mode têxtile, notre équipe à taille humaine carbure à la créativité et à la polyvalence. Ici, pas de routine : tu touches à tout, tu montes en compétences, tu participes vraiment à l'aventure. Si tu veux apprendre vite, bosser dans une...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 1 semaine
Oullins-Pierre-Bénite, France JIZ MARKETING GROUP Temps pleinÀ propos de nous : JÏZ Marketing Group est un collectif d’agences fondé par des entrepreneurs engagés, experts du marketing et des marques grand public. Nous fédérons aujourd’hui plusieurs structures spécialisées dans l’activation de marque, le street marketing, la régie de marketing sportif, la production événementielle, le digital et...