Assistant(E) de Direction Pour Remplacement Congé Maternité

**50 ans d’expérience dans les travaux publics et les mêmes yeux d’enfants**: Bacs à sables, seaux et pelles, soupe de caillou : les enfants jouent depuis toujours avec notre matière première quotidienne. Camions, pelleteuses, bennes : chez Bousseau TP, l’échelle a changé. Les jouets sont plus grands, les terrains de jeux se sont agrandis. Mais nous n’avons jamais perdu le plaisir de façonner, de creuser, de concasser, de remblayer. Notre mission : modeler le cadre de nos villes et de vos vies. Chaque projet est une nouvelle page blanche. Depuis 2021, elle s’est encore décuplée, avec l’arrivée d’INOV’PAYSAGES. Une petite sœur experte en aménagements paysagers, la touche élégante d’une équipe de professionnels aguerris. Ayant tous gardé, bien protégée, leur âme d’enfant. **Un peu de nous, en images...**:** Aperçu du poste**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement de notre service administratif. Véritable soutien opérationnel et organisationnel, vous jouerez un rôle clé auprès de la Direction en facilitant la gestion quotidienne des activités, la coordination des dossiers et la communication interne et externe. Ce poste temporaire, d’une **durée de 6 mois**, est à pourvoir dès le **lundi 13 octobre** **2025**. Il représente une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences en organisation dans la gestion administrative et financière des dossiers chantiers, du personnel et de la vie courante de l’entreprise. Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes: **Gestion administrative et financières des dossiers chantiers**: - Envoi des devis - Création des dossiers chantiers - Suivi des contrats de sous-traitance ou marché jusqu’à la réception du chantier - Elaboration PPSPS - Enregistre les réunions de chantier dans planning - Elaboration et envoi des factures - Suivi et relance des impayés - Suivi des retenues de garanties, caution bancaire - Mise en page DOE - Suivi des SAV et des réserves - Suivi mensuel des tableaux d’analyses chantiers **Gestion des réponses aux appels d’offres**: - Préparation du dossier - Gestion des envois sur les plateformes dématérialisées **Gestion administrative du personnel**: - Préparation des documents liés à l’accueil et au départ des salariés - Assure le suivi des salariés et la mise à jour des fichiers (visites médicales, congés payés, formation, cotisation mutuelle, EPI etc.) - Rédaction et suivi des contrats d’apprentissage - Suivi des contrats intérimaires et saisie des heures - Mise à jour du registre unique du personnel **Gestion de la vie courante de l’entreprise**: - Gestion et suivi de certaines commandes auprès des fournisseurs (fournitures bureautiques, consommables, publicitaires, EPI ), ouverture de compte fournisseurs. - Gestion et suivi du dossier assurance de l’entreprise (cotisations, attestations assurances, mouvements flottes, déclaration de sinistre). - Organise les éventuels déplacements des équipes, de la Direction ou du personnel. - Veille à la bonne circulation de l'information entre les différents partenaires et la Direction. **Compétences requises**: - Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook). - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire. - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise. - Respect des procédures d’organisation et planification. - Planifie ses activités à moyen terme en gérant les priorités et les aléas. - Capacité d’adaptation aux besoins de l’entreprise. **Comportements attendus dans une situation donnée**: - Autonomie - Rigueur - Dynamisme - Discrétion - Polyvalence - Anticipation - Réactivité - Capacité d’adaptation rapide - Capacité d’initiative - Efficient et efficace - Bon relationnel et diplomate - Sens de l’entreprise - Travail en équipe **Formation/Expérience**: - Niveau BAC +2/3 : BTS Assistant gestion PME-PMI ou équivalent - Minimum 5 ans d’expérience. **Avantages et informations supplémentaires**: - Mutuelle d’entreprise - Comité d’entreprise - Plan d’épargne salariale La rémunération sera définie en fonction de votre expérience et de vos compétences. Si vous êtes prêts(es) à relever ce défi stimulant et à contribuer à l'efficacité et à l'organisation de notre entreprise, nous vous invitons à cliquer sur le bouton "Postuler" pour nous rejoindre.