Secrétaire Administratif

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Véritable Hôpital sans les murs, l'HAD répond 24h sur 24h, 7 jours sur 7 aux besoins personnalisés des patients. Nos équipes pluridisciplinaires (1200 salariés) interviennent chaque jour auprès de 1900 patients hospitalisés à domicile en Ile-de-France. Les prises en charges en HAD concernent les traitements des cancers et les soins oncologiques de support, les soins palliatifs, les plaies chroniques ou post-chirurgicales ainsi que les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, le suivi à domicile des grossesses pathologiques et de nouveau-nés à risque.

**Les jeudi du recrutement : Webinaire en ligne**

**« Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire en ligne de l’hospitalisation et des soins à domicile** »

**La Fondation Santé Service recrute un.e**:
**Secrétaire administrative - H/F**

Rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice des soins adjointe**, **vous aurez à exercer les trois missions principales suivantes:
**Pour la Direction des soins (**_**50 %)**_**:
Assurer une coordination administrative des différents projets et groupes de travail en lien avec la Directrice des soins adjointe et assister les Présidents des instances (CLIN, CLUD, CSIRMT, CLAN,). Vos activités seront:

- Suivre projet EHPAD de nuit : veiller à ce que le projet soit respecté, procéder à l’envoi des extractions mensuelles, s’assurer des visites mensuelles dans les différents établissements, aide à l’établissement des bilans annuels, participation aux réunions
- Participer à l’organisation des différentes réunions/ groupes de travail et coordination animés par la Directrice des soins adjointe (planification, comptes rendus, suivi,)
- Elaborer et diffuser les comptes-rendus de certaines instances (CLIN, CLUD, CLAN, CSIRMT,)
- Contribuer à l’établissement des rapports d’activités des groupes experts (stomathérapeutes, équipe opérationnelle d’hygiène (EOH), IPA PCS,)
- Assurer une veille documentaire en collectant, triant et en partageant la documentation en lien avec l’activité de la Direction des soins à destination de l’encadrement

**Pour la Direction qualité/ gestion des risques **_**(40 %)**_**:
**Assister les membres de la direction QGDR dans la planification et l’organisation de leurs différentes missions Vos activités seront**:

- Assurer le secrétariat du CREX (1 réunion mensuelle), du COPIL QGDR (1 réunion trimestrielle) et du COVIRIS (1 réunion trimestrielle)
- Gérer les fournitures de la direction
- Aider à la saisie des données issues des audits et évaluations terrain
- Prise de rendez-vous, réservation de salles, relances

**Pour la Direction de la Stratégie, des affaires médicales et généra (siège) **_**(10 %)**_**:
**Assurer la gestion de l’accueil et du standard téléphonique du siège une demi-journée par semaine, et en cas d’absence des hôtesses d’accueil. Vos activités seront**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l’interlocuteur avec la personne demandée
- En cas d’absence, prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- Accueillir, orienter et informer l’ensemble des interlocuteurs de la Fondation
- Réceptionner le courrier interne et les colis et les distribuer entre les différents services
- Trier et affranchir le courrier sortant

SFSS

**Profil souhaité**:
Diplômé de Bac à Bac+2, vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courant (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes reconnu pour votre capacité de rigueur, de synthèse ainsi que pour vos qualités rédactionnelles. Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Les avantages**:
Prime d’intéressement, prime annuelle conventionnelle de 5 % versée en fin d’année, reprise de votre ancienneté, parcours d’intégration via notre plateforme d’onboarding, formations adaptées à vos besoins, titres restaurant, comité d’entreprise de la Fondation et chèques vacances, pass navigo, Klaro, cours de cardioboxe hebdomadaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel