Assistant Administratif
il y a 17 heures
Missions:
- Missions principales:
- 1- Service comptabilité, sous l’autorité du responsable du service:
- Traitement des documents comptables (devis, bons, factures et relances),
- Rapprochement des factures avec les pièces justificatives
- Vérification et classement des pièces justificatives de la dépense
- Respect des délais réglementaires de paiement
- Numérotation et classement des documents comptables
- 2- Service cimetière, sous l’autorité du responsable du service:
- Gestion et archivage des dossiers de concessions
- Gestion des titres de concessions
- Gestion inhumation/exhumation et travaux
- Surveillance des opérations funéraires suite aux travaux ou inhumations
- Surveillance de l’état des concessions
- Surveillance de la durée de validité des concessions
- Gestion du colombarium et de l’espace funéraire
- 3- Service accueil en lien avec l’agent chargé de l’accueil:
- accueil physique
- gestion du standard téléphonique
- réception, traitement et diffusion d’informations
- recensement militaire
- ouverture/fermeture de la mairie.
Missions complémentaires:
4- Renfort et remplacement sur des missions administratives sous l’autorité du responsable du service : élections, état civil, enregistrement et suivi du courrier du Maire, réalisation de travaux de travaux de bureautique.
Profil:
Compétences:
- Connaissances:
- Maîtrise des principales procédures juridiques et réglementaires
- Savoir-faire professionnel:
- Conseiller, proposer
- Rédiger des courriers, notes
- Maîtriser l’outil informatique (outlook, logiciel de comptabilité, pack office, internet)
- Comportement attendu:
- Autonomie, discernement et sens des responsabilités.
- Travail en équipe, exemplarité et respect des personnes.
- Ouverture d’esprit, écoute et attention.
- Fermeté, rigueur et organisation.
- Respect des valeurs du service public.
- Discrétion et réserve professionnelle.
Logiciels utilisés : Cosoluce et Berger Levrault
Horaires à définir en fonction des besoins du service
Avantages sociaux : CNAS
Destinataire:
Renseignements auprès du service des ressources humaines au
04 74 09 71 84
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ASSISTANT ADMIN ET COMMERCIAL H/F
il y a 1 jour
Saint-Georges-de-Reneins, France RAS Intérim Temps pleinÀ propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Rejoignez...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Saint-Georges-de-Reneins, France SMW Temps pleinSMW est expert depuis plus de 10 ans dans le domaine du Marketing Olfactif et dans le développement de techniques de diffusion de fragrances. Nos bureaux et notre unité de production sont basés à Saint-Georges-de-Reneins, au Nord de Lyon - Activité Internationale SMW recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) afin de réaliser les missions...
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ASSISTANT ADMIN ET COMMERCIAL H/F
il y a 1 jour
Saint-Georges-de-Reneins, France RAS Interim Temps pleinOffre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps pleinVous aimez l’organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l’aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise. Votre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) :...
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Stagiaire Administratif
il y a 2 jours
Saint-Georges-de-Reneins, France KILLGERM FRANCE Temps plein**À propos de nous** KILLGERM FRANCE est une petite entreprise située à 69830 Saint-Georges-de-Reneins. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons pour notre site de St Georges un assistant ADV pour la gestion des commandes,...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 2 jours
Saint-Georges-de-Reneins, France DEL FORNO TRAITEUR EVENEMENTIEL Temps plein**OFFRE D’EMPLOI POUR LE POSTE DE « ASSISTANT GESTION PME PMI " H/F** **Société DEL FORNO Traiteur,** PME de 25 salariés permanents et 50 salariés « extras » (effectif variables selon les périodes), recrute en CDI un ASSISTANT GESTION PME PMI (H/F) pour notre entreprise située à SAINT GEORGES DE RENEINS. Niveau BAC+2 et 3 ans d’expérience dans...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, l'Assistant Administratif H/F est garant du bon fonctionnement du service sur les missions suivantes: - Rachats des chariots auprès des clients (suivi complet du flux), - Réservations des chariots dans l'ERP pour les ventes négoces, - Suivi des retours de chariots auprès du prestataire XPO, - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps pleinVous aimez l'organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l'aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) ADV H/F...
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Assistant Medico Administratif
il y a 3 jours
Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CHIRURGIE ORTHOPÉDIQUE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un établissement dynamique de type...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, France Leni Temps pleinLeni est un groupe leader des technologies de l'événementiel. Nous offrons aux organisateurs d'événements une large offre de services techniques orientés audiovisuelles, badging, kiosks, informatique et plus encore. **Poste** Assistante de chef de production et administrative : nous cherchons activement une assistante administratives liées à nos...