Assistant D'agence

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
CRIT recrute pour son client un assistant d'agence H/F basé à IGNY.

Vous aurez pour missions:
? Renseigner les demandes d'informations clients (prix,
délais,...)
? Elaborer les devis et devis de régularisation inférieurs à
3000EUR puis relancer les clients
? Rédiger les devis et devis de régularisation supérieurs à
3000EUR, en lien avec les gestionnaires d'affaires
? Envoyer les devis aux clients en lien avec les
gestionnaires d'affaires
? Enregistrer la commande client
? Prendre en compte et paramétrer l'échéancier de facturation
? Demander et suivre l'imputation de l'affaire
? Etablir les dossiers d'appels d'offres en lien avec les
chargé(e)s d'affaires
? Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les
éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges
avec le client, relevés du site, plan de prévention ,...)
? Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien
avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous,
etc)
? Déclencher la facturation intermédiaire
? Participer à la planification des interventions (GMAO ou
autres
? Traiter les bons/fiches d'interventions
? Déclencher la facturation
? Classer le dossier Affaire
? Gérer et tracer le standard téléphonique
? Accueillir les visiteurs et les orienter

Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion
PME/PMI
Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Word, Excel, Suite Google)La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 5 à 10 ans