Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

SixFourslesPlages, France GROUPE EMPREM Temps plein

**Contexte**:
L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu’au 31 mars 2025.

**Missions principales**:

- Maîtriser Excel, notamment les fonctionnalités tableaux et formules simples (compétence **essentielle**).
- Préparer les dossiers clients et rédiger des devis.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, etc.).
- Mettre à jour et suivre les tableaux de facturation et de commandes.
- Réaliser la facturation et suivre les paiements.
- Organiser le planning hebdomadaire d’activités sur les chantiers : recherche et suivi des intérimaires, saisie des pointages, envoi des informations aux agences d’intérim, vérification des factures d’intérim, gestion des demandes d’accès aux chantiers.

**Qualités requises**:

- ** Réactivité, autonomie, intuition et prises d'initiative** sont indispensables.
- Expérience préalable sur un poste similaire requise.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne avec les compétences et qualités suivantes:
**Compétences techniques**:

- ** Maîtrise d'Excel** (indispensable):

- Utilisation avancée des tableaux (création et gestion de tableaux dynamiques).
- Connaissance des formules simples (sommes, moyennes, conditionnelles, etc.).
- ** Gestion administrative et commerciale**:

- Préparation et gestion des dossiers clients.
- Rédaction de devis et suivi administratif des contrats de sous-traitance.
- Suivi et gestion des commandes, facturation et suivi des paiements.
- ** Gestion de planning**:

- Organisation du planning hebdomadaire des activités sur les chantiers.
- Recherche et gestion des intérimaires (suivi des pointages, envoi aux agences d’intérim, vérification des factures).
- Gestion des accès chantier et des démarches administratives liées.

**Qualités personnelles**:

- ** Réactivité** : Capacité à réagir rapidement face à des situations variées et urgentes.
- ** Autonomie** : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs et délais fixés.
- ** Intuition et prises d'initiative** : Capacité à anticiper les besoins, résoudre des problèmes et proposer des améliorations.
- ** Organisation** : Bonne gestion du temps et des priorités, notamment dans un environnement où plusieurs tâches sont à traiter simultanément.
- ** Communication claire et efficace** : Aisance à échanger avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

**Expérience**:

- Une expérience significative sur un poste similaire est **requis**, idéalement dans un environnement administratif ou gestion de projet.

**Disponibilité**:

- Poste à pourvoir début décembre 2024, pour une mission de remplacement de 4 mois (jusqu’au 31 mars 2025).
- La personne recherchée doit être immédiatement disponible et prête à s’investir rapidement.

**Détails de la mission**:

- ** Durée**: 4 mois (du 12 décembre 2024 au 31 mars 2025)
- ** Temps de travail hebdomadaire**: 30 heures
- ** Taux horaire**: 12,50 €

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: Missions principales: - La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 5 jours

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, France S.A.S ADI Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: **Missions principales**: - La recherche et la gestion des appels d’offres -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans d’expérience dans l’évaluation et l’expertise technique sur la certification ISO qualité et sa réglementation. ActivCert est engagé depuis 2019 pour la...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Six-Fours-les-Plages, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac +2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Notre client est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Wegroup Temps plein

    Implanté en région PACA **depuis 1998**, WEGROUP est un bureau d’étude spécialiste du diagnostic technique immobilier, de la prévention des risques liés à l’amiante. Entreprise aux talents multiples en mesure de réaliser différents types de prestations (Immeubles bâtis, navires ou industrie nous sommes en mesure de répondre à vos besoins en...